Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления Положения о премировании сотрудников

На практике систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. Это означает, что организация вправе установить для сотрудников любые виды премий, которые могут быть представлены в двух формах:

  • денежной,
  • натуральной.

Законодательно прописано, что организация может закрепить порядок выплаты премий в следующих формах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ),
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ),
  • в отдельном внутреннем документе организации (например, в Положении о премировании) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Следует помнить, что утверждать Положение о премировании является правом, а не обязанностью организации. Выплата премий может быть предусмотрена как в приказе руководителя по унифицированным формам № Т-11, так и в форме № Т-11а (если премии выплачиваются нескольким сотрудникам) или в другом виде (ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Унифицированной формы Положения о премировании законодательством не предусмотрено. Поэтому на практике данный документ составляется в произвольной форме.
Как правило, в Положении о премировании указывается:

  1. общие положения - сведения о том, кто имеет право на получение премий, по каким правилам распределяются премии, из какого источника они финансируются;
  2. показатели премирования - за что сотруднику положена премия;
  3. порядок премирования;
  4. круг сотрудников, которым начисляются премии;
  5. размеры премий - фиксированная сумма, процент от зарплаты;
  6. периодичность выплаты премий - ежемесячные, ежеквартальные и т. д.;
  7. условия снижения и неначисления сотруднику премии - лишения сотрудника премии.

Пример

Является ли правомерным действием внесение в Положение о премировании условия о неначислении премий сотрудникам, которые проходят испытательный срок?

Нет, в силу того, что на сотрудников, которые проходят испытательный срок, распространяются все положения Трудового кодекса РФ, коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Положение о премировании является локальным нормативным актом, в котором должны быть установлены показатели и условия премирования по каждой категории персонала или по каждой занимаемой должности. Начисление премий и их размеры должны зависеть от степени выполнения этих показателей (условий). Иной подход будет дискриминировать сотрудников, которые во время испытательного срока успешно справляются со своими обязанностями. А любая дискриминация при определении условий оплаты труда запрещена (ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Если сотруднику не была начислена премия, а он докажет, что все показатели и условия премирования им выполнены, то организацию и ее руководителя трудовая инспекция или суд может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (ст. 23.12 и ч. 2 ст. 23.1 КоАП РФ). В данной ситуации предусмотрены штрафные санкции:

  • для руководителя - от 1000 до 5000 рублей;
  • для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Следующий этап утверждения Положения о премировании после его составления - согласование его с представительным органом сотрудников (если таковой имеется) и утверждение его у руководителя организации (ч. 4 ст. 135 Трудового кодекса РФ). Далее с Положением следует ознакомить сотрудников под роспись (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ), прикрепив к документу чистый лист для ознакомления, на котором сотрудники будут ставить свои подписи.

Скачать Порядок оформления Положения о премировании сотрудников