Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности сотрудника.

Должностная инструкция составляется по каждой отдельной штатной должности. При этом обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). В связи с этим взыскать штрафные санкции с организации, не являющейся государственным учреждением, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Однако существуют веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Наличие должностных инструкций в организации позволит ей:

  • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • корректно провести аттестацию персонала и т.п.

На практике не рекомендуется составлять именные инструкции, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника, если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, рекомендуется переименовать должности (назвать их по-разному).

Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

Раздел

Содержание

Общие положения

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Должностные обязанности

Перечисляются все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

При составлении раздела можно использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Права

Прописывается перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Ответственность

Обычно конкретизируются виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.


После того, как должностная инструкция будет составлена, ее необходимо утвердить у руководителя организации и ознакомить с ней сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией:

  1. Можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.
  2. Можно приложить к инструкции лист ознакомления.
  3. Сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшивается несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.п.).

Скачать Порядок оформления должностной инструкции