Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления Правил трудового распорядка

Правила трудового распорядка регламентируют (ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ):

  • порядок приема и увольнения сотрудников;
  • время труда и отдыха;
  • меры поощрения и взыскания;
  • сроки выплаты зарплаты и т. д.

Правила трудового распорядка оформляются (ч. 2 ст. 190 Трудового кодекса РФ):

  1. в форме приложения к коллективному договору;
  2. в форме самостоятельного документа, если коллективный договор в организации отсутствует.

Унифицированная форма бланка Правил трудового распорядка законодательно не установлено. Поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Как правило, в тексте Правил трудового распорядка прописывают:

  • общие положения;
  • порядок приема, перевода и увольнения сотрудников (гл. 11-13 Трудового кодекса РФ);
  • основные права и обязанности работодателя (ст. 22 Трудового кодекса РФ);
  • основные права и обязанности сотрудников (ст. 21 Трудового кодекса РФ);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (гл. 15-19 Трудового кодекса РФ);
  • поощрения за успехи в работе (ст. 191 Трудового кодекса РФ);
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Раздел

Содержание

Общие положения

В разделе следует прописать действие правил (на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и т. п.).

Порядок приема, перевода и увольнения сотрудников

В разделе указываются:

  • документы, которые администрация требует при приеме на работу (ст. 65 Трудового кодекса РФ);
  • условия установления испытательного срока и его продолжительность (ст. 70 и 71 Трудового кодекса РФ);
  • действия администрации работодателя при переводе сотрудника на другую работу и при расторжении договора (ст. 72.1-73 и 77 Трудового кодекса РФ).

Основные права и обязанности организации и Основные права и обязанности сотрудников

В разделах перечисляются права и обязанности работодателя и его сотрудников.

  1. Работодатель обязан организовать работу сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, обеспечивать безопасные условия труда, выплачивать в полном размере причитающуюся зарплату, следить за соблюдением трудовой дисциплины, осуществлять обязательное социальное страхование и т. п. (ст. 22 Трудового кодекса РФ).
  2. Сотрудники обязаны работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью людей, и т. п. (ст. 21 Трудового кодекса РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха

В разделе прописывается:

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 Трудового кодекса РФ);
  • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 Трудового кодекса РФ);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 Трудового кодекса РФ);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 Трудового кодекса РФ);
  • выходные дни - если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 Трудового кодекса РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 Трудового кодекса РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 Трудового кодекса РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 Трудового кодекса РФ), и т. д.

Поощрения за успехи в работе

В разделе указываются конкретные виды поощрений. Например, выдача премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. п. (ст. 191 и ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ).

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В разделе описывается порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 Трудового кодекса РФ).

После того, как Правила трудового распорядка будут разработаны, их необходимо согласовать с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердить у руководителя организации (ч. 1 ст. 190 Трудового кодекса РФ).

При приеме на работу, до подписания трудового договора сотрудников следует ознакомить с Правилами трудового распорядка под роспись, а если Правила трудового распорядка принимаются вновь - то и в процессе работы (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ). С этой целью на практике заводится отдельный лист ознакомления, где сотрудники ставят свои подписи.


Пример

Существуют ли уставы, которые вносят свои коррективы для определенной категории сотрудников при формировании Правил трудового распорядка?

Имеется перечень отдельных категорий сотрудников, для которых действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Приведем в качестве примера некоторые такие уставы и положения принятые для определенных категорий сотрудников:

  • железнодорожного транспорта (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 25 августа 1992 г. № 621);
  • морского транспорта (Устав, утвержденный постановлением Правительства РФ от 23 мая 2000 г. № 395);
  • организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии (Устав, утвержденный постановлением Правительства РФ от 10 июля 1998 г. № 744).

Пример оформления Правил трудового распорядка

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

______________(Ф.И.О.)

___ __________20___ г.

Правила внутреннего трудового распорядка

для работников ООО______________

Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в ООО _____________, порядок приема на работу и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени, а также меры поощрения и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

1. Прием на работу

1.1. Прием на работу в ________ производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При приеме на работу в ________ администрация обязана потребовать от поступающего:

- предъявления паспорта, удостоверяющего личность;

- предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке,

- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,

- документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- диплома или иного документа о полученном образовании или документа, подтверждающего специальность или квалификацию.

Прием на работу без указанных документов не производится.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу сотруднику может быть установлено испытание продолжительностью не более 3 месяцев.

1.3. При поступлении сотрудника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Администрация обязана:

- ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

- ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка;

- провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, разъяснить обязанность по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, ответственность за ее разглашение.

1.4. Прекращение трудового договора производится только на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Прекращение трудового договора оформляется приказом по предприятию.

По соглашению между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Днем увольнения считается последний день работы.

2. Основные обязанности работников

2.1. Работники ____________________ должны:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

- соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

- содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в отделе и на территории предприятия; соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

- не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

2.2. Круг обязанностей, которые выполняет работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором, должностной инструкцией.

3. Основные обязанности администрации

3.1. Администрация обязана:

- соблюдать трудовое законодательство;

- предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечить безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

- обеспечить работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

- выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

- способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков.

3.2. Администрация стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений внутри предприятия, повышению заинтересованности среди работников в развитии и укреплении деятельности предприятия.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В соответствии с действующим законодательством на предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается для работников предприятия с учетом производственной деятельности, утверждается администрацией.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

4.2. Работа на предприятии не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством.

При совпадении выходного и праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

4.3. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников, согласно действующему законодательству, устанавливается не менее 28 календарных дней. По согласованию с администрацией работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Поощрения

5.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- занесение в Книгу почета, на Доску почета.

Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

6.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

6.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет

следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

6.3. Дисциплинарные взыскания применяются руководителем предприятия. Администрация имеет право вместо наложения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива.

6.4. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6.5. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

6.6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

6.7. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники предприятия. Работники обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный правилами.

Скачать Порядок оформления Правил трудового распорядка