Порядок составления штатного расписания

Штатное расписание представляет собой форму отчетности юридического лица в виде организационно-распорядительного документа, отражающего структуру организации, численность отделов, сотрудников, а также действующую систему оплаты труда.

Трудовым кодексом РФ не прописано требование обязательного наличия в организации штатного расписания. В то же время нет документов, законодательно закрепленных, отменяющих практику составления штатного расписания. Однако существуют веские факты в пользу оформления штатного расписания:

1. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
2. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Штатное расписание в организации применяется с целью оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Так, на практике бюджетные организации самостоятельно разрабатывают и утверждают штатное расписание (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, п. 2 Указа Президента РСФСР от 15 ноября 1991 г. № 211, решение Верховного суда РФ от 14 апреля 2004 г. № ГКПИ2004-170, определением Верховного суда РФ от 18 мая 2004 г. № КАС04-198).

Штатное расписание позволяет эффективно использовать систему планирования в деятельности организации, в частности, оно позволяет обосновать целевое расходование бюджетных средств, выделенных на выплату заработной платы (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н).

Штатное расписание представляет собой обезличенный документ, в котором указывается количество должностей в организации и оклады по ним, в то время как конкретные лица не прописываются. Сотрудники назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения штатного расписания.

Следует обратить внимание на то, что одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. С законодательной стороны важным аспектом является соблюдение принципа равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

Существует утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма штатного расписания № Т-3 .

Так как формы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми, они могут изменяться. В унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм должны оставаться без изменения, а удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Следует обратить внимание на то, что все изменения (вносимые дополнительные реквизиты) должны быть оформлены приказом руководителя организации. В учетную политику организации целесообразно внести положение о том, что организация станет использовать дополненную форму. Данная последовательность действий следует из Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, и пункта 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Образец штатного расписания: Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД 0301017

по ОКПО

___________________________________________________________

наименование организации

Номер документа Дата составления

УТВЕРЖДЕНО

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Приказом организации от

20

г. №

на период

с

20

г.

Штат в количестве

единиц

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.			Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)	Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		Итого

Руководитель кадровой службы
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

Главный бухгалтер
		личная подпись		расшифровка подписи

---