Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Воскресение, 21 октября 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-25-19

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления увольнения за прогул сотрудника

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины организации. Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности или в течение всей смены;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Законодательством закреплено право работодателя увольнять сотрудников за прогулы, даже за однократный случай прогула (п.6а ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

К прогулу могут быть приравнены следующие ситуации:

  • сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • сотрудник самовольно использовал дни отгула;
  • сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

* Но прогулом не является использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан, о чем говорится в п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Факт прогула подтверждается документально в следующем порядке:

  • Делается отметка об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени.
    1. для коммерческих организаций предусмотрен порядок: если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 указывается буквенный код НН . Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, в табель вносятся уточнения: буквенный код НН исправляется на код Б - временная нетрудоспособность (болезнь) или ПР - прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). *Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
    2. для бюджетных организаций предусмотрен порядок: если будет признан факт прогула, в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421 указывается код П ; в случае выяснения факта, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения работодателя, код П исправляется на код А , если же по причине болезни - на код Б . * Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.
  • Составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей либо непосредственный руководитель вместо акта (или наряду с актом) пишет докладную записку на имя руководителя организации. В ней указывается, что подчиненный не явился на работу, и приводится перечень мер, которые принимались, чтобы установить место его нахождения и причину отсутствия. В акте и докладной записке указывается точное время (в часах и минутах) отсутствия сотрудника на работе.
  • На домашний адрес сотрудника направляется письмо-уведомление. В письме-уведомлении указывается просьба сотруднику явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Для подтверждения получения письма адресатом его оформляют в форме заказного с уведомлением о вручении. В письме указывается срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, необходимо будет составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

Увольнение за прогул является также мерой дисциплинарного взыскания (ст. 193 Трудового кодекса РФ). Когда сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. После ознакомления с причинами делается заключение о том, являются ли они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составляется акт об этом в присутствии двух и более свидетелей (ч. 1, ч. 2 ст. 193 Трудового кодекса РФ, данный порядок разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6).

Если все доказательства прогула сотрудника собраны в соответствующем порядке, следует оформить приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В течение 3 рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Однако если сотрудник откажется подписать приказ, то необходимо будет составить акт об отказе (ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ, данный порядок разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6).

Завершается процесс увольнения по причине прогула внесением записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника: Уволен в связи с прогулом, подпункт а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ . При этом личная карточка сотрудника по форме № Т-2 закрывается (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Увольнение необходимо провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула без учета времени отсутствия сотрудника (ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Важным моментом в практике является соблюдение правильного порядка увольнения, в противном случае за нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе, даже если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.

Кроме того, организация должна будет оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст. 394 Трудового кодекса РФ). Компенсация будет рассчитываться со дня издания приказа об увольнении, так как, согласно закрепленному законодательному порядку, только с этого времени прогул является вынужденным (п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).


Пример

Существует ли законодательно закрепленный перечень уважительных причин отсутствия сотрудника на работе?

Нет, данного перечня уважительных причин отсутствия сотрудника на работе законодательством не установлено. Данный вопрос носит индивидуальный характер, так как все ситуации имеют субъективный аспект, поэтому руководитель организации в каждом конкретном случае должен рассмотреть причины с учетом объяснений, которые предоставил сотрудник (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

На практике к уважительным причинам можно отнести:

  • сбои в работе общественного транспорта;
  • вызов в правоохранительные органы и суд;
  • болезнь сотрудника, прохождение медосмотра;
  • пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п.

Сотрудник должен не только в письменном виде назвать причины прогула, но и документально подтвердить их действительность (данный порядок предусматривает Роструд в письме от 31 октября 2008 г. № 5916-ТЗ). Например, это могут быть следующие документы: справки из соответствующих предприятий, повестки, акты, больничные листки и т. п.


Пример

Следует ли хранить трудовую книжку сотрудника, долгое время отсутствующего на рабочем месте?

Да, следует хранить трудовую книжку в обычном порядке до тех пор, пока вопрос не решится окончательно. Только когда увольнение будет оформлено окончательно, а сотрудник или его родственники не явятся за трудовой книжкой, ее нужно будет хранить отдельно от других книжек в течение двух лет. По истечению данного срока невостребованные трудовые книжки следует передать в архив организации, где они должны храниться в течение 50 лет. По истечении этого срока трудовые книжки можно уничтожить. Данный порядок предусмотрен п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Скачать Порядок оформления увольнения за прогул сотрудника