Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления поощрения сотрудников

Поощрение сотрудников может носить различный характер: моральный и материальный. Меры поощрения в зависимости от социально-трудовой значимости заслуг работника подразделяются на две группы - поощрения за успехи в работе и поощрения за особые трудовые заслуги.

Согласно трудовому законодательству организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, меры поощрения определяются внутри организации самостоятельно. Поощрение может быть представлено в форме (ст. 191 Трудового кодекса РФ):

  • благодарности объявленной сотруднику;
  • премии;
  • награды в виде ценного подарка или почетной грамоты;
  • звания, например, лучшего по профессии.

В ч. 2 ст. 191 Трудового кодекса РФ прописаны критерии, которые являются основанием представления сотрудника к государственным наградам за особые трудовые заслуги перед обществом и государством.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает унифицированную процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому рациональным управленческим решением будет указание в локальных документах организации или в коллективном договоре возможных видов поощрения, в том числе поощрений внутреннего характера (такими могут быть оплачиваемый отдых на курорте, абонемент в spa-салон, дополнительный выходной день, благодарственное письмо и т. п.).

К сотруднику могут быть применены одновременно несколько мер поощрения, поскольку максимальное количество возможных поощрений сотрудника законодательно не прописано.

Как правило, на практике порядок оформления поощрения состоит из следующих этапов:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, составляется характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения именно данного лица.
  2. На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 (№ Т-11а). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
  3. Вносится запись о поощрении:
  • в трудовую книжку (в раздел Сведения о награждениях );
  • в личную карточку сотрудника по форме № Т‑2 (в раздел VII Награды (поощрения), почетные звания ).

* Данный порядок следует из раздела 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Пример

Какой порядок оформления существует для разовых премий?

Порядок оформления разовых премий определяется условиями, предусмотренными в системе оплаты труда сотрудника.

I. Порядок оформления разовых премий, если они не предусмотрены системой оплаты труда:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о разовой премии. (В представлении указываются те же требования, что и при оформлении поощрения (см. выше)).
  2. На основании представления руководитель организации издает приказ о разовой премии сотрудника по форме Т-11 (№ Т-11а). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
  3. Вносится запись о разовой премии:
  • в трудовую книжку (в раздел Сведения о награждениях ): сведения о премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Премии, выплачиваемые к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку заносить не следует;
  • в личную карточку сотрудника по форме № Т‑2 (в раздел VII Награды (поощрения), почетные звания ).

II. Порядок оформления разовых премий, если они предусмотрены системой оплаты труда:

  • Записи о разовых премиях в трудовую книжку не заносятся (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Скачать Порядок оформления поощрения сотрудников