Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Суббота, 15 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления временного исполнения обязанностей генерального директора другим сотрудником

В практической деятельности организаций возникают моменты, когда требуется замена генерального директора лицом, которое будет исполнять временно обязанности руководителя. Временное исполнение обязанностей руководителя организации может возникнуть в ряде следующих случаев: болезни генерального директора, пребывании его в командировке, отпуске и т. п.

Чаще всего на практике временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Но в случаях, если у генерального директора нет заместителя, эти обязанности возлагаются на другого сотрудника.

Порядок оформления временного исполнения обязанностей руководителя другим сотрудником осуществляется следующим образом и имеет ряд особенностей:

  • руководитель организации должен издать приказ о временном возложении своих обязанностей на конкретного сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39);
  • в приказе необходимо указать полномочия и обязанности сотрудника, замещающего руководителя (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

В ситуации, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия, требуется издать отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя.

В каждой конкретной ситуации отсутствия руководителя необходимо рассматривать и принимать индивидуальное решение о заместительстве. Порядок действий должен быть следующим:

  1. необходимо решить, требуется ли на время отсутствия руководителя вводить заместительство;
  2. необходимо зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
  3. следует определить полномочия должностного лица и установить их срок;
  4. решить вопросы оплаты за время замещения.

Данный порядок подтверждается выводами из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.

Для того, чтобы в организации не возникало спорных моментов, связанных с замещением руководителя, порядок временного замещения можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие руководителя, то необходимо оформить доверенность, где следует указать перечень полномочий и обязанностей лица, заменяющего руководителя. Доверенность регулирует внешние отношения организации с контрагентами.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации, что следует из п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Установлен максимальный срок ее действия, который может быть указан в доверенности, не более трех лет. Если срок в доверенности не прописан, она будет действительна лишь в течение одного года с момента ее выдачи (п.1. ст. 186 ГК РФ).

Доверитель имеет право в любое время отменить доверенность, в то же время сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться (ст. 188 ГК РФ).


Пример

Какие денежные поощрения полагаются сотруднику за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя?

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику, замещающему его, положены доплаты (ст. 151 ТК РФ). Но они обязательны только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего руководителя не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (не прописаны в трудовом договоре). Размер доплат регулируется и устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником, замещающем его (ст. 151 ТК РФ). Законодательно правомерным считаются действия, когда размер доплаты имеет различия в окладах генерального директора и сотрудника, который его временно замещает (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). При этом определяющей роли не играет, является или нет сотрудник штатным заместителем руководителя организации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25).

Скачать Порядок оформления временного исполнения обязанностей генерального директора другим сотрудником