Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Суббота, 15 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления перевода сотрудника в другую местность

Перевод сотрудника на другую работу в пределах одной организации может быть временным или постоянным (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ ).

Постоянный перевод сотрудника в пределах одной организации выполняется в форме перевода:

  • на новую работу работодателя;
  • в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на постоянную работу в другую местность может быть вызван инициативой одной из сторон трудовых отношений: либо работодателем, либо сотрудником (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Предусмотрены следующие случаи перевода в другую местность:

  • сотрудник переводится на работу в другую местность вместе с организацией (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ );
  • сотрудник увольняется в порядке перевода на другую работу по приглашению от организации, расположенной в другой местности (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ ).

В зависимости от того, кто выступает инициатором перевода, будет зависеть порядок оформления. Если сотрудник сам изъявил желание перевестись на работу в другую местность вместе с организацией, то от него требуется написать заявление о переводе.

Если инициатором перевода выступает организация, то в первую очередь следует получить письменное согласие сотрудника на перевод. Но, так как в трудовом законодательстве прописано правило обязательного уведомления сотрудника до издания приказа (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ ), необходимо оформить уведомление в виде отдельного документа и ознакомить с ним сотрудника. Унифицированной формы уведомления в законодательном порядке не установлено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. Ознакомившись с уведомлением, сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Порядок оформления перевода сотрудника в другую местность:

  1. Для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) необходимо внести изменения в трудовом договоре (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Изменения к трудовому договору производятся в виде дополнительного соглашения. Реквизиты данного документа, трудового договора или дополнительного соглашения к нему следует указать в строке Изменение к трудовому договору от... формы № Т-5, см. Порядок оформления перевода сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации . Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений ст. 72, ст. 72.1 и ст. 57 Трудового кодекса РФ.
  2. Делается запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 (форма карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись делается на основании приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а). С записью необходимо ознакомить сотрудника, подтверждением его ознакомления будет являться подпись лица. Данный порядок оформления записи предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Установлен недельный срок со дня издания приказа для внесения соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Пример

Должна ли организация возместить расходы при переводе сотрудника в другую местность?

Согласно ст. 169 Трудового кодекса РФ , при переводе сотрудника в другую местность по предварительной договоренности организация-работодатель обязана возместить ему расходы, связанные с:

  • переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);
  • обустройством на новом местожительстве.

Размеры компенсации расходов определяются и устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 Трудового кодекса РФ ). Сумма компенсации выплачивается на основании приказа руководителя организации. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Если организация-работодатель финансируется из федерального бюджета, то компенсации при переводе сотрудника будут установлены:

  • постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187 (по общему правилу);
  • положениями ст. 326 Трудового кодекса РФ и ст. 35 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (для сотрудников, переехавших на работу в районы Крайнего Севера или в приравненные к ним местности).

* Для муниципальных организаций нормы возмещения расходов на перевод сотрудника в другую местность устанавливаются в соответствии с нормативно-правовыми актами, принятыми на региональном и местном уровнях (п. 3, п. 4 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ, ст. 326 Трудового кодекса РФ , ст. 35 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).

В случае, если сотрудник отказался от перевода в другую местность, его можно уволить (п. 9 ст. 77 Трудового кодекса РФ ). Сотрудник должен получить при увольнении выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок, при этом в коллективном или трудовом договоре организацией может быть предусмотрен больший размер пособия (ст. 178 Трудового кодекса РФ ).

Скачать Порядок оформления перевода сотрудника в другую местность