Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки предоставляется в следующих случаях:

  • трудовая книжка потеряна;
  • в трудовой книжке есть запись об увольнении, которая признана незаконной;
  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

В случае потери трудовой книжки работник должен немедленно заявить об этом в организацию (написать заявление), которая вносила в нее последнюю запись. Эта организация должна выдать дубликат трудовой книжки, не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки, на чистом бланке. На титульном листе в правом верхнем углу пишется слово Дубликат . В новую трудовую книжку вносятся только те сведения, которые можно подтвердить документально. Записи по каждому прежнему месту работы не делаются, указывается общий стаж работы, записывается суммарно (указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки), а также указываются сведения о последнем месте работы.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, которая признана незаконной, по заявлению работника организация обязана выдать ему дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана незаконной. Так же поступают и в том случае, если трудовая книжка пришла в негодность.

Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

  • письменные экземпляры трудовых договоров;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Такой перечень установлен п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то необходимо завести вкладыш. В самой трудовой книжке ставится штамп Вкладыш выдан и указываются его серия и номер. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Скачать Порядок оформления дубликата трудовой книжки