Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

В случае необходимости внесения исправлений или изменений конкретной записи трудовой книжки требуется осуществить следующий порядок действий после соответствующей последней записи в разделе ( Сведения о работе , Сведения о награждениях ):

• в графе №1 ставится порядковый номер записи;
• в графе №2 указывается дата внесения изменений;
• в графе №3 делается запись о неточности или неправильности предыдущей записи (например, Запись за № 6 недействительна );

После этого необходимо произвести правильную запись. В графе №4 указывается наименование документа, на основании которого вносится правильный вариант запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер).

В том же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом. Осуществляется новая запись о восстановлении на прежней работе, например, Запись за №6 недействительна, восстановлен на прежней работе . Осуществляется новая запись об изменении формулировки причины увольнения, например, Запись за № 7 недействительна, уволен (указывается новая формулировка) . В графе №4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

По письменному заявлению работника может быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

---

Пример

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью Связь-Актив
1	30	01	2009	Принята на работу на должность бухгалтера	Приказ № 5/К от 30.01.2009 г.
2	01	02	2009	Запись за № 1 недействительна
3	30	01	2009	Принята на должность главного бухгалтера в отдел бухгалтерии	Приказ № 5/К от 30.01.2009 г.

Если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе №3 раздела Сведения о работе трудовой книжки делается соответствующая запись.

---

Пример

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
1	30	01	2009	Камский государственный политехнический институт переименован в Камскую государственную инженерно-экономическую академию	Приказ № 01-0 от 30.01.2009 г.

---

Пример

Сотрудник уволился из организации и обнаружил спустя время ошибку в трудовой книжке, допущенную по старому месту работы. Как внести исправления и кто уполномочен их сделать?

В случае, если сотрудник уволился со старого места работы и обнаружил неверную запись, исправить ее может:

• бывший работодатель;
• новый работодатель на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Порядок исправления неверной записи в трудовой книжке сотрудника, обнаруженной после его увольнения, следующий:

1. В трудовой книжке создается новый блок. В виде заголовка указывается наименование организации.
2. Указывается порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и вносится дата заполнения.
3. Вносятся необходимые изменения.
4. Закрывается блок печатью, подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подписью владельца книжки, как при увольнении.

---

Пример

Какой порядок установлен для исправления грамматических ошибок, допущенных в названии организации в трудовой книжке?

Конкретных рекомендаций законодательство для решения данной задачи не дает. Усложняется ситуация тем, что записи о наименовании организации не нумеруются, следовательно, применить порядок исправления неточных записей нельзя.

Рационально будет внести изменения в форме примечания, после последней записи в разделе Сведения о работе без указания порядкового номера и основания внесения записи следует сделать примечание о том, что в наименовании организации допущена ошибка, и указать правильный вариант.

---

Пример

Порядок внесения изменений в записи титульного листа трудовой книжки

Внесение изменений и исправлений в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (со ссылкой на их номер и дату).

Указанные изменения вносятся на титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение, дополнение на титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

---

Пример

Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
3	15	01	2010	Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда	Удостоверение № 012734 от 30.01.2009 г

Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами или ручкой черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений. Зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

---