Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи

Одним из способов подачи отчетности является ее отправка по телекоммуникационным каналам связи (по электронной почте). В этом случае, как и с почтовым отправлением, датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки (п. 5 ст. 15 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Порядок передачи отчетности в электронном виде описан в Методических рекомендациях, утвержденных приказом МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705.

В отличие от налоговой отчетности (в ряде случаев) представление бухгалтерского отчета через Интернет осуществляется исключительно по желанию фирмы. Так, специалисты финансового ведомства в письме от 15.01.2008 № 03-02-07/1-11 разъяснили, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает обязанности налогоплательщика сдавать бухгалтерскую отчетность исключительно в электронном виде. Закон от 21.11.96 № 129-ФЗ предоставляет организациям право самим выбирать способ ведения и представления отчетности.

Чтобы сдавать налоговую отчетность по электронной почте, организации нужно иметь:

  • компьютер с выходом в Интернет;
  • специальную компьютерную программу.

Для подключения организации к системе передачи отчетности по электронной почте с оператором связи необходимо заключить договор на оказание услуг (п. 6.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705). Оператор связи организует защиту от несанкционированного доступа к передаваемым сведениям и обеспечивает организацию ключами электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые должны быть сертифицированы ФСБ (п. 6.3, п. 5.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705).

Об этом сказано в п. 5.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705.

Ключи ЭЦП необходимы для того, чтобы:

  • сохранить конфиденциальность переданной информации;
  • идентифицировать организацию-налогоплательщика;
  • защитить отчетность от несанкционированных исправлений.

За сохранность ключа ЭЦП и правомерность использования ЭЦП отвечает руководитель организации или уполномоченное им лицо, на которое зарегистрирован сертификат ключа (п. 6.4 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705). Следует отметить, что ЭЦП имеет юридическую силу. Если ей воспользуется злоумышленник в корыстных целях, то ответственность будет нести ее владелец.

После того, как фирма сформирует файл отчетности, поставит в нем ЭЦП и отправит в налоговую инспекцию, файл поступит к оператору связи. Отправив отчетность, организация в течение суток (не считая выходных и праздничных дней) должна получить от последнего подтверждение с указанием даты и времени отправки каждого из файлов-форм.

Дата отправки, указанная в подтверждении оператора, считается датой представления отчетности в налоговую инспекцию (п. 3.2 регламента, утвержденного приказом МНС России от 04.02.2004 № БГ-3-06/76).

В свою очередь, налоговая инспекции, приняв отчетность от оператора, должна расшифровать ее и проверить подлинность ЭЦП. При этом в течение суток (не считая выходных и праздничных дней) инспекция обязана направить фирме:

  • электронную квитанцию о приеме отчетности;
  • протокол входного контроля по форме, установленной в приложении 1 к регламенту, утвержденному приказом МНС России от 04.02.2004 № БГ-3-06/76.

Получив квитанцию, следует подтвердить подлинность ЭЦП налоговой инспекции и в течение суток направить обратно заверенный ЭПЦ протокол входного контроля. ЭЦП налоговой инспекции является аналогом штампа, который она проставляет на втором экземпляре бумажной отчетности, сданной через представителя фирмы.

Дублировать электронную отчетность подачей отчета на бумаге не требуется. Эти два способа полностью заменяют друг друга. Однако иногда фирмам требуются бумажные экземпляры отчетности, заверенные налоговой инспекцией (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.). В таких случаях налоговая инспекция обязана распечатать полученный электронный вариант и завизировать его (п. 3.3.4 регламента, утвержденного приказом МНС России от 04.02.2004 № БГ-3-06/76).

Скачать Порядок сдачи бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи