Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления продажи товаров сотруднику

При продаже товаров сотрудникам отношения между каждым сотрудником и организацией определяет Гражданский кодекс РФ. В данном случае сотрудник является обычным покупателем. Организация заключает с ним договор розничной купли-продажи (ст. 492 ГК РФ ). Оформление продажи товара сотруднику оформляется документами, предусмотренными для оформления продажи населению. При этом необязательно заключать договор розничной купли-продажи письменно (ст. 493 ГК РФ ).

Сотрудник может выбрать один из следующих способов оплаты товаров:

  • внесение денег в кассу организации;
  • предоставить заявление с просьбой об удержании стоимости товаров из его зарплаты.

Если сотрудник вносит деньги в кассу организации, то организации:

  • следует выбить кассовый чек или оформить бланк строгой отчетности на стоимость товаров, проданных за наличный расчет (или оплаченных платежной картой);
  • передать кассовый чек (или бланк строгой отчетности) покупателю (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ; п. 7 ст. 168 НК РФ );
  • отметить в конце операционного дня на основании Z-отчета, снятого с контрольно-кассовой техники, сумму выручки в журнале кассира-операциониста формы № КМ-4 (п. 6.1 Правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104);
  • зарегистрировать в книге продаж показатели Z-отчета или бланков строгой отчетности (п. 16 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914).

Организация не должна выписывать сотруднику-покупателю счет-фактуру на проданный товар.

Если сотрудник просит удержать стоимость товара из своей зарплаты, организация:

  • не должна выбивать кассовый чек, поскольку не происходит движения наличных денег от сотрудника к организации (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • может выдать сотруднику (в день выплаты зарплаты) в качестве подтверждения оплаты товара расчетный листок (ст. 136 ТК РФ );
  • организация плательщик НДС должна выписать счет-фактуру на товары в течение пяти дней после реализации (п. 3 ст. 168 НК РФ ) и зарегистрировать его в книге продаж (п. 16 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914).

Списание стоимости отпущенных товаров производится на основании первичных документов (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Поскольку законодательством не предусмотрено специальной формы документа для отпуска товаров, проданных сотрудникам, можно использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Удержанные из зарплаты сотрудника суммы следует отразить в графе Удержано и зачтено в ведомости формы № Т-49 или формы № Т-51. Сведения об этих суммах должны быть зафиксированы в лицевом счете сотрудника (форма № Т-54 или № Т-54а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если организация производит оплату труда в натуральной форме, то доля выплат в неденежной форме не может превышать 20 % от общей суммы зарплаты (ст. 131 ТК РФ). Если организация хочет передать в качестве оплаты труда товаров на сумму, превышающую 20% от зарплаты, она может оформить эту передачу как продажу (ст. 493 ГК РФ ).

Никаких ограничений в отношении товаров, продаваемых организацией сотруднику, не предусмотрено. Следовательно, организация вправе продать сотруднику любое имущество, которое реализует стороннему покупателю (п. 2 ст. 18 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171‑ФЗ).

Скачать Порядок оформления продажи товаров сотруднику