Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Для того, чтобы определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, необходимо:

1. Определить продолжительность расчетного периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ , расчетный период за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации. Организация вправе установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном документе.

Из расчетного периода следует исключить дни, когда:

  • за сотрудником сохранялась средняя заработная плата;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • сотруднику не предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации;
  • сотрудник не работал по причинам, не зависящим от организации;
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок предусмотрен п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Может возникнуть ситуация, когда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В данном случае при расчете следует учитывать предшествующий период времени, равный расчетному.

2. Посчитать средний заработок сотрудника

Для этого следует посчитать заработную плату за расчетный период, а затем средний дневной заработок.

В расчет заработка за расчетный период надлежит включить:

  • заработную плату, начисленную сотрудникам;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты;
  • компенсационные выплаты;
  • премии и вознаграждения.

Список перечислен в п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.

При определении суммы заработной платы сотрудника за расчетный период, не нужно учитывать суммы, начисленные за время, когда:

  • за сотрудником сохранялась средняя заработная плата;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • сотруднику не предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации;
  • сотрудник не работал по причинам, не зависящим от организации;
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок установлен п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанный с увольнением, не нужно учитывать выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Формула расчета (когда расчетный период отработан полностью):

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29, 4)

Формула расчета (когда расчетный период отработан не полностью):

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : (29, 4 × Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах/календарном месяце)

Формула расчета количества календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29, 4 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

В случае, когда в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, количество не полностью отработанных календарных дней следует определить по каждому из них, а затем суммировать. Так будет получен показатель Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах .

Такой порядок определения средней дневной заработной платы действует в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, следует рассчитывать исходя из календарных, а не рабочих дней отпуска (ст. 120 ТК РФ ).

Сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, компенсацию следует рассчитывать в обычном порядке (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В случае, когда сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, можно считать, что он отработал расчетный период полностью. Поэтому среднюю дневную заработную плату ему следует рассчитывать в установленном порядке.

3. Посчитать итоговую сумму

Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, следует рассчитывать исходя из среднего дневного заработка:

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация

Порядок следует из абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Скачать Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением