Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Существует два вида ежегодных оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ );
  • ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ ).

Ежегодный отпуск может быть предоставлен всем сотрудникам, заключившим с организацией трудовой договор, включая:

  • совместителей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ );
  • сезонных работников (ст. 295 ТК РФ );
  • сотрудников, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ );
  • надомников (ч. 4 ст. 310 ТК РФ ).

Право на отпуск сотрудник приобретает по достижении необходимого стажа работы, обязывающего организацию предоставить ему отпуск (ст. 121 ТК РФ ):

  • спустя шесть месяцев работы на новом месте сотрудник получает право на свой первый ежегодный отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ );
  • в следующие годы отпуск может быть взят в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По договоренности с администрацией сотрудник может получить отпуск авансом в любое время. Это - право организации (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

В то же время организация обязана предоставить отпуск авансом некоторым категориям своих сотрудников:

  • сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ );
  • сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ );
  • мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ );
  • ветеранам (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  • чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
  • женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

Ежегодный отпуск сотрудника-совместителя должен совпадать по времени с отпуском по основному месту работы. Сотруднику, работающему по совместительству, не нужно ждать шести месяцев для получения права на отпуск. В данном случае организация должна предоставить его авансом. При этом для подтверждения отпуска на основном месте работы от совместителя можно потребовать, например, копию приказа о предоставлении отпуска. Отпуск совместителя может не совпадать по продолжительности с отпуском на основном месте работы. Сотрудник-совместитель может компенсировать недостающие дни, взяв отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ ).

Стаж, дающий право на основной отпуск, включает в себя:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но в соответствии с законодательством сохранял за собой место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула (при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе);
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

Стаж, дающий право на основной отпуск, не включает в себя (ст. 121 ТК РФ ):

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ );
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Организация может предоставить сотруднику вместе с основным отпуском дополнительный (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ ).

Для расчета общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ ).

Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, производится по специальным правилам (ч. 3 ст. 121 ТК РФ ):

  • при расчете стажа учитывается только время, отработанное во вредных условиях;
  • сотрудник может получить отпуск в полном размере, если фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал менее 11 месяцев, отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных условиях;

Организация должна рассчитывать стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия труд, каждый год. В этом заключается отличие подобного отпуска от основных отпусков - в их случае стаж работы рассчитывается только при предоставлении первого отпуска каждым работодателем (п. 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20; решение Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ 2004-481).

Законодательство предусматривает возможность переноса ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • в течение рабочего года;
  • на следующий год.

Перенос отпуска в течение рабочего года возможен по письменному заявлению сотрудника, если:

  • сотруднику своевременно не выплатили отпускные;
  • сотрудника своевременно не предупредили о дате начала отпуска.

Перенос отпуска на следующий рабочий год может быть осуществлен с согласия сотрудника в том случае, если его уход в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 2 и 3 ст. 124 ТК РФ).

Организация не имеет права не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 4 ст. 124 ТК РФ ):

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

В случае нарушения порядка предоставления отпуска организация может быть оштрафована налоговой инспекцией.

Скачать Порядок предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска