Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок отражения в бухучете покупку валюты для загранкомандировки через банк

Для выдачи валютного аванса на загранкомандировку организация может снять деньги с текущего валютного счета (п. 3.2 ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173‑ФЗ).

Это можно сделать в следующем порядке:

  • подать в банк заявление (письмо) по форме, предоставленной в банке (законодательство не установило единой формы этого документа);
  • указать в заявлении (письме) на получение иностранной валюты реквизиты, указанные в пункте 2.1 указания ЦБ РФ от 14 августа 2008 г. № 2054-У;
  • заявление (письмо) должно быть подписано сотрудниками, наделенными правом первой и второй подписи, с проставлением печати организации (п. 2.1 указания ЦБ РФ от 14 августа 2008 г. № 2054-У).

При проведении кассовых операций с иностранной валютой к счету 50 Касса следует открыть субсчета, чтобы учесть особо каждую наличной валюты: субсчета Касса в долларах США и т. д. (Инструкция к плану счетов).

Поступление наличной валюты в бухучете отражается следующей проводкой:

  • Дебет 50 субсчет Касса в евро Кредит 52 - получены евро для оплаты командировочных расходов (по курсу ЦБ РФ на день поступления денег в кассу).

Выдача наличной валюты под отчет оформляется расходным кассовым ордером по форме № КО‑2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Банки часто взимают комиссию за снятие денег с валютного счета, которую в бухучете следует включить в состав прочих расходов (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99 ).

При недостаточной сумме валюты организация может докупить ее, дав банку поручение на покупку валюты.

Перевод рублей на приобретение валюты оформляется проводкой:

  • Дебет 57 (76) Кредит 51 - перечислены деньги на покупку валюты.

Поступление купленной валюты на текущий счет оформляется проводкой:

  • Дебет 52 Кредит 57 (76) - зачислена валюта на валютный счет (на основании выписки банка).

Оприходовать купленную валюту следует по официальному курсу, действующему на дату поступления денег (п. 4-6 ПБУ 3/2006 ).

В случае нарушения порядка приобретения валюты организация, руководитель и главный бухгалтер могут быть подвергнуты штрафу со стороны Федеральной службы финансово-бюджетного надзора:

  • Размер штрафа может быть от 75 до 100% суммы аванса (ч. 1 ст. 15.25, ст. 23.60 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Официальный курс валюты и курс, по которому валюту покупает банк, отличаются, поэтому у организации могут возникнуть:

  • прочие расходы, если валюта куплена дороже, чем курс ЦБ РФ (п. 11 ПБУ 10/99 );
  • прочие доходы, если валюта куплена дешевле, чем курс ЦБ РФ (п. 7 ПБУ 9/99 ).

При выдаче валютного аванса для командировки, если дата оприходования валюты в кассу не совпадает с датой выдачи денег под отчет, возникнут курсовые разницы.

Разницу определяется между суммами аванса, пересчитанными по официальному курсу валюты на каждую дату.

Если курс валюты на день выдачи аванса и дату утверждения авансового отчета (или последний день месяца) изменился, курсовая разница не появляется (п. 7, 9, 10 ПБУ 3/2006).

Курсовые разницы следует отразить в бухучете:

  • положительные - в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 );
  • отрицательные - в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 ).

Скачать Порядок отражения в бухучете покупку валюты для загранкомандировки через банк