Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 10 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления документов при возвращении сотрудника из командировки

Сотрудник, вернувшись из командировки, должен сразу же:

  • заполнить авансовый отчет;
  • заполнить составленные до поездки документы;
  • заполнить графу 12 Краткий отчет о выполнении задания в служебном задании (форма № Т-10а) и согласовать сам отчет с руководителем отдела.

По возвращении сотрудника в командировочном удостоверении (форма № Т‑10) производится и заверяется печатью организации отметка о времени прибытия сотрудника к месту работы (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Порядок заполнения авансового отчета следующий:

  • Авансовый отчет составляется сотрудником и бухгалтером организации.
  • Для коммерческих организаций форма авансового отчета (форма № АО-1), а также указания по заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.
  • Для бюджетных организаций форма авансового отчета (ф. 0504049), а также указания по заполнению утверждены приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.
  • Авансовый отчет может быть составлен в печатном виде или от руки.
  • Авансовый отчет составляется в одном экземпляре.
  • На лицевой стороне авансового отчета указываются:
    1. фамилия и инициалы сотрудника;
    2. профессия (должность) сотрудника;
    3. назначение аванса и т. д.
  • На обратной стороне авансового отчета указываются:
    1. понесенные за период поездки расходы;
    2. реквизиты оправдательных документов.

Сотрудник должен предоставить бухгалтерии документы, подтверждающие расходы и производственный характер командировки:

  • командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии;
  • служебное задание с кратким отчетом о выполнении;
  • счета за проживание;
  • проездные билеты;
  • чеки ККТ;
  • товарные чеки;
  • квитанции электронных терминалов;
  • ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках) и т. д.

Бухгалтерия должна:

  • выдать сотруднику расписку о получении данных документов;
  • проверить отчет и обработать его в бухучете;
  • разнести суммы расходов по соответствующим статьям и списать их с подотчетного лица.

В случае зарубежной командировки и аванса в валюте документы оформляются несколько иначе:

  • В авансовом отчете заполняются строки и графы в валюте (на лицевой стороне и оборотной стороне).
  • Валютные суммы пересчитываются в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (приложение к ПБУ 3/2006, п. 17 приложения 3 к Инструкции № 148н, рекомендации, утвержденные приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н).
  • Подтверждающие зарубежные затраты документы переводятся на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ст. 68 Конституции РФ , п. 1 ст. 16 Закона от 25 октября 1991 г. № 1807-1).
  • Документы сопровождаются отдельными переводами, подписанными переводчиком: как профессиональным, так и специалистом организации (письма Минфина России от 14 сентября 2009 г. № 03-03-05/170, от 20 марта 2006 г. № 03-02-07/1-66; письма Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-07/6, от 14 сентября 2009 г. № 03-03-05/170.

Срок оформления и предоставления документов после командировки:

  • три рабочих дней после возвращения.
  • при возвращении в выходной или праздник отсчет трех дней начинается с первого рабочего дня.

В любом случае штрафов за нарушение кассовой дисциплины и ответственности за несвоевременное составление авансового отчета и представления первичных документов сотрудником в Кодексе РФ об административных правонарушениях не прописано.

Оформление дополнительных документов потребуется в случае:

  • возврата сотрудником неизрасходованных сумм, выданных под отчет на командировочные расходы;
  • возмещения организацией сотруднику обоснованного перерасхода.

Скачать Порядок оформления документов при возвращении сотрудника из командировки