Командировка - это разовая поездка сотрудника на определенный срок, во время которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ ). Отправка сотрудника в командировку потребует от организации составления следующих документов (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1):

• служебное задание;
• приказ (распоряжение);
• командировочное удостоверение.

Служебное задание составляется по форме № Т-10а. В нем указываются:

• цель командировки;
• время командировки;
• место командировки.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и утверждается руководителем организации (или заместителем руководителя).

Оформление служебного задания происходит в два этапа:

• при направлении сотрудника в командировку;
• по возвращении сотрудника из командировки.

Утвержденное служебное задание следует передать в кадровую службу (уполномоченному сотруднику организации), где будет подготовлен приказ о направлении сотрудника в командировку (форма № Т‑9 или № Т‑9а).

Приказ о направлении сотрудника в командировку подготавливается в кадровой службе организации и подписывается руководителем организации или уполномоченным сотрудником (заместителем).

Такой порядок закреплен разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Командировочное удостоверение оформляется для поездок по России, кроме того, оно оформляется, если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого пограничные органы не делают отметки о пересечении российской границы в документах для въезда и выезда.

В случае командировок за рубеж командировочное удостоверение не оформляется, поскольку время пребывания в командировке подтверждается отметками пограничной службы в загранпаспорте (п. 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Факт выбытия сотрудника в командировку фиксируется в специальном журнале. В этом журнале указываются:

• фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
• дата и номер командировочного удостоверения;
• наименование организации, в которую командируется сотрудник;
• пункт назначения.

Такие правила предусмотрены п. 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Сотрудник, ответственный за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначается руководителем организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). Этот журнал хранится в течение пяти лет с момента оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).