Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок расчета больничного пособия

Для того, чтобы рассчитать сумму больничного пособия, следует определить:

1. Продолжительность расчетного периода

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

В случае, если сотрудник числится в организации больше года, расчетный период для оплаты больничного пособия — 12 календарных месяцев.

В случае, если сотрудник числится в штате меньше года, расчетным периодом станет все время, в течение которого он трудится в организации (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Из расчетного периода необходимо исключить периоды, на протяжении которых:

  • сотрудник получал средний заработок в соответствии с законодательством (ст. 167 ТК РФ ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ ). Исключение составляет ситуация, когда беременная сотрудница выполняла более легкую работу и за ней на этот период сохранялась средняя заработная плата по прежнему месту работы;
  • сотрудник был на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудник имел дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по чужой вине;
  • сотрудник брал отгулы в связи со сверхнормативной работой;
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не работал;
  • сотрудник был освобожден от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, из расчетного периода не следует исключать нерабочие праздничные дни.

Может возникнуть ситуация, когда все время, из которого состоит расчетный период, необходимо исключить. В этом случае для расчета больничного пособия следует учитывать количество календарных дней, предшествующих наступлению нетрудоспособности, в том месяце, в котором сотрудник заболел (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В случае, когда перед наступлением временной нетрудоспособности сотрудник не имел периода работы (например, заболел сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком), за расчетный период следует брать 12 календарный месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

2. Заработную плату сотрудника за расчетный период

В заработную плату следует включать все выплаты за расчетный период, учитывающиеся при определении суммы страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 114 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплаты, которые следует исключить (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

  • выплаты за периоды, когда сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (ст. 167 ТК РФ ). Исключение составляет средний заработок, полученный беременной женщиной за период выполнения легкой работы;
  • больничное пособие, пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком;
  • оплату дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами;
  • оплату простоев, произошедших не по вине сотрудника;
  • оплату дней отгулов, полученных за сверхнормативную работу;
  • оплату времени забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • оплату времени, когда сотрудник освобождался от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Может возникнуть ситуация, когда в течение расчетного периода сотруднику не начислялась заработная плата. В этом случае при расчете больничного пособия следует учитывать заработок за месяц, в котором наступила временная нетрудоспособность (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В случае, когда перед наступлением временной нетрудоспособности сотрудник не имел периода работы (например, заболел сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком), заработок за расчетный период следует определять за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если до наступления нетрудоспособности у сотрудника вообще не было заработной платы, средний заработок для расчета больничного пособия следует определять исходя из установленного для него должностного оклада. Если оклад не установлен, рассчитывать пособие сотруднику следует исходя из МРОТ (п. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В случае, когда сотрудник получает заработную плату в натуральной форме, при расчете больничного пособия в заработок следует включить рыночную стоимость выданных товаров (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

3. Среднюю сумму дневного заработка сотрудника

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом дней, исключаемых из него

4. Процент от среднего дневного заработка, учитываемого при расчете пособия

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Страховой стаж включает в себя:

  • время работы по трудовому договору;
  • период государственной гражданской или муниципальной службы;
  • период военной или иной службы из Закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
  • период иной деятельности, когда сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 года указаны все периоды, когда сотрудник мог подлежать социальному страхованию.

Продолжительность трудового стажа подтверждается:

  • записями в трудовой книжке;
  • трудовыми договорами;
  • справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами;
  • ведомостями на выдачу заработной платы;
  • иными документами о периоде деятельности;
  • документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.

Правила подтверждения страхового стажа установлены в разделе II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Документы, подтверждающие продолжительность трудового стажа, должны быть правильно оформлены и содержать номер и дату выдачи, ФИО сотрудника и дату его рождения, место и период работы, профессию (должность), а также основание для выдачи. Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Страховой стаж следует определять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней нужно переводить в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

5. Предельную сумму среднего дневного заработка

Формула расчета:

Предельный размер среднего дневного заработка = Предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России : 365 дней

В 2010 году предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России, составляет 415 000 рублей. То есть предельный средний дневной заработок, исчисленный исходя из заработка сотрудника за расчетный период, для целей расчета больничного пособия не должен превышать 1136, 99 рублей=415 000 рублей : 365 дней (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006г. №255-ФЗ).

Суммы пособия имеют ограничения в следующих случаях (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

  • если к моменту открытия больничного листа страховой стаж сотрудника составляет более 6-ти месяцев;
  • если к моменту открытия больничного листа страховой стаж сотрудника менее 6-ти месяцев, сумма больничного пособия не должна превышать минимального размера оплаты труда.

Формула расчета:

Предельное дневное пособие = МРОТ × Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности

В некоторых случаях допускается снижение суммы пособия. Если сотрудник нарушил режим, предписанный врачом без уважительных причин, не явился в назначенный срок на врачебный осмотр, заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или вследствие действий, связанных с ним, больничное пособие следует рассчитывать, исходя из дневного пособия, не превышающего МРОТ.

Формула расчета:

Предельное дневное пособие = МРОТ × Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности

Такой порядок установлен статьей 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

6. Итоговую сумму больничного пособия

Итоговую сумму рассчитывают в зависимости от страхового стажа сотрудника.

В случае, когда страховой стаж сотрудника превышает 6 месяцев, следует сравнить сумму среднего дневного заработка с его предельным размером, затем рассчитать сумму дневного пособия с учетом страхового стажа исходя из меньшей суммы, далее рассчитать итоговую сумму больничного пособия.

Формула расчета дневного пособия, когда средний заработок не превышает предельного:

Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника (100%, 80%, 60%)

Формула расчета дневного пособия, когда средний заработок больше предельного:

Дневное пособие = Предельный средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника (100%, 80%, 60%)

Формула для расчета итоговой суммы:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

В случае, когда страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, следует сравнить сумму среднего заработка с его предельным размером, затем рассчитать сумму дневного пособия с учетом страхового стажа исходя из меньшей суммы, далее рассчитать итоговую сумму больничного пособия.

Формула расчета дневного пособия, когда средний заработок не превышает предельного:

Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника (60%)

Формула расчета дневного пособия, когда средний заработок больше предельного:

Дневное пособие = Предельный средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника (60%)

Формула расчета итоговой суммы, когда дневное пособие не превышает предельного размера:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Формула расчета итоговой суммы, когда дневное пособие больше предельного размера:

Итоговая сумма пособия = Предельное дневное пособие × Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

В случае, когда пособие сотруднику снижено, следует применять такой же порядок (ч. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Скачать Порядок расчета больничного пособия