Порядок начисления премии в натуральной форме определяется ее характером:

• выдана за трудовые показатели;
• не связана с производственной деятельностью сотрудника.

Выданные за трудовые показатели премии включаются в категорию расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 ). Их начисление необходимо отразить следующей проводкой (Инструкция к плану счетов):

• Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44...) Кредит 70 - начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.

Непроизводственные премии следует отнести к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99 )и отразить в бухучете так:

• Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена премия за счет прочих расходов.

В зависимости от имущества, которым премируется сотрудник, производится бухучет операций по выдаче премии в натуральной форме.

Если премия выдается готовой продукцией или товаром, делаются проводки:

• Дебет 70 Кредит 90-1 - отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров) в счет премии;
• Дебет 90-2 Кредит 43 (40) - списана себестоимость готовой продукции (товаров), передаваемой в счет премии;
• Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС - начислен НДС (если имущество, переданное в счет премии, облагается этим налогом).

Если в качестве премии выдается прочее имущество (материалы, основные средства), делаются следующие проводки:

• Дебет 70 Кредит 91-1 - отражена выручка от передачи имущества в счет премии;
• Дебет 91-2 Кредит 01 (10, 21...) - списана стоимость имущества, передаваемого в счет премии;
• Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС - начислен НДС (если имущество, переданное в счет премии, облагается этим налогом);
• Дебет 02 Кредит 01 - списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче основных средств).