Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок выплаты и отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника

Организация может использовать личный автомобиль сотрудника (ст. 188 ТК РФ ):

  • на основании договора аренды транспортного средства;
  • выплачивая сотруднику специальную компенсацию.

Организация выплачивает компенсации за использование личного автомобиля сотруднику, работа которого связана со служебными поездками.

При этом руководитель организации должен составить список таких сотрудников. В должностных инструкциях и трудовых договорах необходимо прописать пункт о разъездном характере их работы.

Выплата компенсации может быть прописана:

  • в специальном пункте трудового договора,
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Кроме компенсации, организация обязана оплатить сотруднику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (ст. 188 ТК РФ ).

Порядок возмещения расходов можно закрепить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Начисление компенсации производится ежемесячно в твердой сумме и независимо от количества календарных дней в месяце. Во время отпуска, командировки или болезни сотрудника компенсация не выплачивается.

Для обоснования начисления компенсации организация вправе потребовать у сотрудника:

  • копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);
  • копию доверенности - если сотрудник управляет автомобилем по доверенности (письма Минфина России от 21 июля 1992 г. № 57 и от 15 сентября 2005 г. № 03-03-04/2/63, МНС России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419).

Начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с эксплуатацией, в бухучете отражается по кредиту счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям .

Запись делается в зависимости от подразделения, в котором работает сотрудник:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 73 - начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника).

Скачать Порядок выплаты и отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника