Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 19 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство


Порядок перечисления зарплата на банковскую карту сотрудника

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указываются в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Если договором это не предусмотрено, то необходимо внести изменения.

Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работников, для чего от них должны поступить заявления с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет (абз. 3 ст. 136 ТК РФ ).

На практике применяются три вида перечисления зарплаты:

  1. на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами;
  2. на текущие счета физических лиц;
  3. на счета работников по специально открытым для них вкладам в банках.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ).

Чтобы перечислить зарплату на счета сотрудников в банк необходимо представить:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам по форме установленной банком (абз. 1 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П).
  • платежное поручение.

Порядок представления и заполнения этих документов установлен пунктом 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

Реестр оформляется в двух экземплярах и сдается в банк не позже чем на следующий день после подачи платежного поручения (абз. 6 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П). Если счет организации и счета сотрудников открыты в одном банке, реестр можно представить одновременно с платежным поручением (абз. 8 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П).

Если банк не получает в установленный срок реестр, зарплата сотрудникам не перечисляется (абз. 7 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П). Эти суммы будут возвращены организации в течение пяти рабочих дней с момента получения платежного поручения (п. 1.5.4 Положения Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П).

Если расчетный счет организации и карточные счета сотрудников открыты в одном банке, перечисление зарплаты происходит в следующем порядке:

  • организация представляет в банк платежное поручение на общую сумму зарплаты;
  • организация подает в банк реестр для зачисления зарплаты на карты сотрудников;
  • банк зачисляет зарплату на счета сотрудников.

Это следует из абзацев 1, 6, 8 пункта 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

Если счета сотрудников открыты в банке, где у организации нет своего счета, перечисление зарплаты происходит в следующем порядке:

  • организация передает в обслуживающий банк платежное поручение на перевод зарплаты в банк, где обслуживаются карты сотрудников;
  • банк, обслуживающий организацию, перечисляет деньги банку, обслуживающему сотрудников;
  • организация подает в банк реестр для зачисления зарплаты на карты сотрудников. Передать реестр банку может как сама организация, так и обслуживающий ее банк (при наличии такого условия в договоре банковского счета);
  • банк, обслуживающий сотрудников, зачисляет деньги на их счета.

Это следует из абзацев 1, 6 пункта 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения. Такой вывод следует из абзаца 1 пункта 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

  • на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
  • на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплата зарплаты отражается проводками:

  • Дебет 76 Кредит 51 - переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);
  • Дебет 70 Кредит 76 - зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 Переводы в пути в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка (абз. 3 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П).

Во втором случае выплата зарплаты отражается проводкой:

  • Дебет 70 Кредит 51 - перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).
---

Скачать Порядок перечисления зарплата на банковскую карту сотрудника