Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок ведения бухучета в полном объеме

Такие нормативные документы, как Федеральный закон № 129-ФЗ О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г., План счетов вместе с Инструкцией по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, действующие положения по бухгалтерскому учету и методические указания и рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности, имеют свои требования и к бухгалтерскому учету и определенный порядок его ведения.

От системы налогообложения, которую применяет организация или компания, зависит и порядок ведения бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухучета зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

В полном объеме вести бухучет обязаны:

  • организации, применяющие общую систему налогообложения;
  • организации, которые переведены на ЕНВД;
  • организации, совмещающие общую систему налогообложения и ЕНВД;
  • АО и ООО, которые применяют УСН в соответствии с п. 3 определения КС РФ от 13.06.06 № 319-О и письмом Минфина России от 13.04.09 № 07-05-08/156.

Такой порядок следует из положений п. 1 ст. 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета лежит на руководителе организации или компании. Такое правило установлено и действует благодаря п. 1 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18. Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ О бухгалтерском учете , установлен такой порядок, по которому ответственный руководитель, в зависимости от объема учетной работы, имеет право на:

  • создание в своей компании структурного подразделения, иными словами - бухгалтерии во главе с главным бухгалтером;
  • введение в штат должности бухгалтера;
  • передачу ведения бухгалтерского учета по договору другой организации, внештатному работнику, специалисту;
  • личное ведение бухучета.

Главный бухгалтер или просто бухгалтер (в случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера) несет ответственность и за ведение бухучета, и за составление бухгалтерской отчетности при условии, что он состоит в штате организации. Данное правило описано в п. 2 ст. 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18. На основании п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18, в случае выполнения учетной работы по договору сторонней организацией (внештатным специалистом) всю ответственность за возможные нарушения правил ведения бухучета и представление отчетности несет непосредственно руководитель организации.

Не стоит забывать, что грубое нарушение правил ведения бухучета влечет за собой административную и налоговую ответственность. В некоторых случаях, например, за уклонение от ведения бухгалтерского учета, руководитель организации может понести даже уголовную ответственность.

В разряд грубых нарушений правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности входят такие действия, как:

  • искажение любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов;
  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

В соответствии со ст. 15.11, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ, суд имеет право наложить штраф в размере от 2000 до 3000 рублей на главного бухгалтера или руководителя организации в случае любого из вышеперечисленных нарушений или за несоблюдение порядка и сроков хранения учетных документов.

Виновный в правонарушении каждый раз устанавливается индивидуально. Но при этом, согласно п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18, суды исходят из того факта, что ответственным за организацию бухучета является руководитель, в то время как главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета и своевременное составление отчетности. Поэтому чаще всего виновником такого правонарушения признается главный бухгалтер. Руководитель же организации или компании может быть признан виновным в случае:

  • отсутствия в компании или организации главного бухгалтера, основанием будет служить постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2;
  • передачи ведения учета и расчета налогов специализированной организации, основанием будет служить п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18;
  • в случае, когда причиной нарушения явилось письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер не был согласен в связи с п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.

Стоит отметить, что налоговыми правонарушениями также являются следующие действия, ответственность за которые предусмотрена ст. 120 Налогового кодекса РФ :

  • несоблюдение правил учета доходов и расходов;
  • отсутствие первичных документов (бухгалтерских регистров);
  • систематическое (два и более раза в течение календарного года) неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций.

В случае допущения подобных нарушений налоговая инспекция вправе оштрафовать организацию. Суммы штрафов будут разными. Если нарушения имели место быть в течение одного налогового периода, сумма штрафа будет составлять 5000 рублей, если нарушения имели место быть в разных налоговых периодах, сумма штрафа составит 15 000 рублей. В том случае, когда нарушения приводят к занижению налоговой базы, сумма штрафа будет составлять 10 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.

Необходимо учитывать, что в случае уклонения от ведения бухучета действия субъекта могут быть квалифицированы как злоупотребление полномочиями, а виновником такого преступления будет признан руководитель организации или компании. В случае обнаружения доказательств того, что руководитель организации, отказываясь от бухучета, преследовал корыстные цели, суд вполне может приговорить его к ответственности, которая установлена ст. 201 Уголовного кодекса РФ .

В соответствии с установленным в ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ порядком, организация обязана вести бухгалтерский учет:

  • в рублях;
  • непрерывно, т.е. с момента регистрации организации до ее ликвидации или реорганизации;
  • отражать все хозяйственные операции без пропусков и изъятий;
  • использовать метод двойной записи;
  • обособленно отражать собственное и привлеченное имущество, а также капитальные и текущие затраты;
  • на основании рабочего плана счетов, составленного в соответствии с Планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Разрабатывая рабочий план счетов, надлежит опираться на учетную политику организации для целей бухучета. В рабочем плане счетов учитывается специфика деятельности организации с помощью оптимального построения синтетического и аналитического учета.

В рабочий план должны быть включены только те синтетические счета, которые будут использоваться организацией на практике. Добавление в рабочий план новых синтетических счетов, не предусмотренных Планом счетов, возможно только по согласованию с Министерством Финансов РФ (это отражено в абз. 4 и абз. 6 Инструкции к плану счетов).

Организация или компания может самостоятельно определить структуру аналитического учета (виды субсчетов, глубину аналитики и прочее), но, в соответствии с п. 4 ст. 8 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

После характеристики каждого синтетического счета в Инструкции к плану счетов имеется типовая схема его корреспонденции с другими синтетическими счетами.

В случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером организации по поводу отражения в учете той или иной операции не стоит принимать к исполнению сомнительные документы без письменного распоряжения руководителя. Другими словами, главному бухгалтеру надлежит потребовать письменное распоряжение на оформление спорной операции от руководителя. Когда данное письменное распоряжение главным бухгалтером получено, проводить в учете документы по спорной ситуации можно. В этом случае ответственность за нарушение законодательства будет всецело лежать на руководителе. Такой порядок существует благодаря п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.

В случае увольнения главный бухгалтер обязательно должен передать все документы, имеющиеся в бухгалтерии, своему преемнику. Правда, сама процедура передачи дел в Законодательстве не установлена, поэтому можно оформить специальную опись, при составлении которой учитывается тот факт, что рабочий план счетов, первичные документы и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет.

Скачать Порядок ведения бухучета в полном объеме