Бесплатная консультация
Навигация по разделу

Порядок рассчета пособия по беременности и родам
Для того, чтобы рассчитать сумму пособия по беременности и родам, необходимо определить следующие коэффициенты:
- Продолжительность расчетного периода.
- Заработную плату сотрудницы за расчетный период.
- Среднюю дневную заработную плату сотрудницы.
- Предельный размер средней заработной платы (дневного пособия).
- Итоговую сумму пособия.
При расчете пособия по беременности и родам в заработную плату расчетного периода следует включать лишь премии, учитывающиеся при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Ежемесячные премии, выплачивающиеся вместе с заработной платой за тот же месяц, при расчете пособия надлежит полностью включить в заработок того месяца, за который они начислены. Все остальные премии при определении среднего заработка за расчетный период следует учитывать, если они начислены в расчетном периоде. Такой порядок расчета пособия по беременности и родам необходимо использовать вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация (ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Расчетный период
Длительность расчетного периода зависит от стажа сотрудницы:
- сотрудница работает больше года, расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска;
- сотрудница отработала меньше года, расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам — все время, в течение которого она числиться в организации (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Из расчетного периода необходимо исключить следующие периоды:
- сотрудница получала заработную плату в размере среднего заработка в соответствии с законодательством. Исключение - время, когда беременная сотрудница выполняла более легкую работу с сохранением за ней на это время среднего заработка по прежнему месту работы;
- нахождение сотрудницы на больничном, а также в декретном отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудница не работала в связи с простоем не по ее вине;
- отгулы, связанные со сверхнормативной работой;
- сотрудница не участвовала в забастовке, но в связи с ней не работала;
- сотрудница освобождалась от работы в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Правила установлены пунктами 8 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Из расчетного периода не нужно исключать нерабочие праздничные дни, кроме случаев, когда они попадают в периоды, перечисленные в п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Возможен вариант, когда весь расчетный период будет состоять из времени, который нужно исключить. В данном случае для расчета пособия следует учитывать календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска в том месяце, в котором он начался.
В ситуации, когда непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам сотрудница не работала в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском по уходу за ребенком, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Заработная плата
После того, как расчетный период будет определен, следует рассчитать заработную плату, начисленную сотруднице за этот период. Именно он и будет учитываться при оплате пособия.
Согласно ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, в заработную плату следует включить все выплаты за расчетный период, учтенные при определении страховых взносов в ФСС России.
Из общей суммы выплат сотруднице требуется исключить:
- выплаты за время, когда за сотрудницей был сохранен средний заработок в соответствии с законодательством. Исключение - время, когда беременная сотрудница выполняла более легкую работу с сохранением за ней на это время среднего заработка по прежнему месту работы;
- больничное пособие, а также пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком;
- оплату дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами;
- оплату простоев, произошедших не по вине сотрудницы;
- оплату дней отгулов, полученных за сверхнормативную работу;
- оплату времени забастовки, в которой сотрудница не участвовала, но в связи с ней не могла выполнять работу;
- оплату времени, когда сотрудница освобождалась от работы в случаях, предусмотренных законодательством.
Порядок установлен ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Возможен вариант, когда в течение всего расчетного периода сотруднице не начислялась заработная плата. В данном случае для расчета пособия следует учитывать заработок за месяц, в котором начался декретный отпуск.
В ситуации, когда непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам сотрудница не работала в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском по уходу за ребенком, за расчетный период следует принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В иных случаях, когда до начала декретного отпуска у женщины не было зарплаты, заработок расчетного периода следует рассчитать, исходя из должностного оклада. Если оклад не установлен, рассчитывать нужно исходя из минимального размера труда (МРОТ).
В случае, когда сотрудница получает заработную плату в натуральной форме, при расчете пособия в заработок следует включить рыночную стоимость выданных товаров, определить которую необходимо на день выдачи зарплаты в натуральной форме.
В случае, когда сотрудница в расчетный период получала доход в иностранной валюте, при определении заработной платы следует пересчитать этот доход в рублях по курсу ЦБ, действующему на день начисления пособия.
Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам
Средний дневной заработок можно рассчитать по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудницы в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом дней, исключаемых из него
Порядок, установленный в ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, надлежит применять ко всем сотрудницам без исключений.
Размер пособия по беременности и родам зависит от страхового стажа сотрудницы, определять который нужно так же, как для расчета больничного пособия (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В ситуации, когда к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы составляет более шести месяцев, предельный размер среднего дневного заработка для целей выплаты пособия по беременности и родам можно рассчитать по формуле:
Предельный размер среднего дневного заработка = Предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России : 365 дн.
В 2010 году предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России, составляет 415 000 рублей (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В ситуации, когда страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). Рассчитать пособие можно по формуле:
Предельное дневное пособие = МРОТ × Районные коэффициенты (если сотрудница работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы
Порядок установлен в ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Порядок расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам
Если средний дневной заработок сотрудницы будет больше предельного размера, дневное пособие приравнивается к сумме предельного среднего дневного заработка. Рассчитать его можно по формуле:
Пособие по беременности и родам за месяц = Предельный средний дневной заработок × Количество календарных дней в месяце декретного отпуска
Если средний дневной заработок будет меньше предельного размера, пособие по беременности и родам можно рассчитать по формуле (ч. 3.1-5 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):
Пособие по беременности и родам за месяц = Средний дневной заработок × Количество календарных дней в месяце декретного отпуска
Для того, чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, необходимо сложить суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска:
Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней декретного отпуска
Если дневное пособие больше предельного размера, то пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):
Итоговая сумма пособия = Предельное дневное пособие × Количество календарных дней декретного отпуска
---Скачать Порядок рассчета пособия по беременности и родам