Для того, чтобы рассчитать сумму пособия по беременности и родам, необходимо определить следующие коэффициенты:

1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработную плату сотрудницы за расчетный период.
3. Среднюю дневную заработную плату сотрудницы.
4. Предельный размер средней заработной платы (дневного пособия).
5. Итоговую сумму пособия.

При расчете пособия по беременности и родам в заработную плату расчетного периода следует включать лишь премии, учитывающиеся при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ежемесячные премии, выплачивающиеся вместе с заработной платой за тот же месяц, при расчете пособия надлежит полностью включить в заработок того месяца, за который они начислены. Все остальные премии при определении среднего заработка за расчетный период следует учитывать, если они начислены в расчетном периоде. Такой порядок расчета пособия по беременности и родам необходимо использовать вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация (ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Расчетный период

Длительность расчетного периода зависит от стажа сотрудницы:

• сотрудница работает больше года, расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска;
• сотрудница отработала меньше года, расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам — все время, в течение которого она числиться в организации (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Из расчетного периода необходимо исключить следующие периоды:

• сотрудница получала заработную плату в размере среднего заработка в соответствии с законодательством. Исключение - время, когда беременная сотрудница выполняла более легкую работу с сохранением за ней на это время среднего заработка по прежнему месту работы;
• нахождение сотрудницы на больничном, а также в декретном отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудница не работала в связи с простоем не по ее вине;
• отгулы, связанные со сверхнормативной работой;
• сотрудница не участвовала в забастовке, но в связи с ней не работала;
• сотрудница освобождалась от работы в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Правила установлены пунктами 8 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Из расчетного периода не нужно исключать нерабочие праздничные дни, кроме случаев, когда они попадают в периоды, перечисленные в п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Возможен вариант, когда весь расчетный период будет состоять из времени, который нужно исключить. В данном случае для расчета пособия следует учитывать календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска в том месяце, в котором он начался.

В ситуации, когда непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам сотрудница не работала в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском по уходу за ребенком, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Заработная плата

После того, как расчетный период будет определен, следует рассчитать заработную плату, начисленную сотруднице за этот период. Именно он и будет учитываться при оплате пособия.

Согласно ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, в заработную плату следует включить все выплаты за расчетный период, учтенные при определении страховых взносов в ФСС России.

Из общей суммы выплат сотруднице требуется исключить:

• выплаты за время, когда за сотрудницей был сохранен средний заработок в соответствии с законодательством. Исключение - время, когда беременная сотрудница выполняла более легкую работу с сохранением за ней на это время среднего заработка по прежнему месту работы;
• больничное пособие, а также пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком;
• оплату дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами;
• оплату простоев, произошедших не по вине сотрудницы;
• оплату дней отгулов, полученных за сверхнормативную работу;
• оплату времени забастовки, в которой сотрудница не участвовала, но в связи с ней не могла выполнять работу;
• оплату времени, когда сотрудница освобождалась от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок установлен ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Возможен вариант, когда в течение всего расчетного периода сотруднице не начислялась заработная плата. В данном случае для расчета пособия следует учитывать заработок за месяц, в котором начался декретный отпуск.

В ситуации, когда непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам сотрудница не работала в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском по уходу за ребенком, за расчетный период следует принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В иных случаях, когда до начала декретного отпуска у женщины не было зарплаты, заработок расчетного периода следует рассчитать, исходя из должностного оклада. Если оклад не установлен, рассчитывать нужно исходя из минимального размера труда (МРОТ).

В случае, когда сотрудница получает заработную плату в натуральной форме, при расчете пособия в заработок следует включить рыночную стоимость выданных товаров, определить которую необходимо на день выдачи зарплаты в натуральной форме.

В случае, когда сотрудница в расчетный период получала доход в иностранной валюте, при определении заработной платы следует пересчитать этот доход в рублях по курсу ЦБ, действующему на день начисления пособия.

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам

Средний дневной заработок можно рассчитать по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудницы в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом дней, исключаемых из него

Порядок, установленный в ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, надлежит применять ко всем сотрудницам без исключений.

Размер пособия по беременности и родам зависит от страхового стажа сотрудницы, определять который нужно так же, как для расчета больничного пособия (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В ситуации, когда к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы составляет более шести месяцев, предельный размер среднего дневного заработка для целей выплаты пособия по беременности и родам можно рассчитать по формуле:

Предельный размер среднего дневного заработка = Предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России : 365 дн.

В 2010 году предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России, составляет 415 000 рублей (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В ситуации, когда страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). Рассчитать пособие можно по формуле:

Предельное дневное пособие = МРОТ × Районные коэффициенты (если сотрудница работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы

Порядок установлен в ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Порядок расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам

Если средний дневной заработок сотрудницы будет больше предельного размера, дневное пособие приравнивается к сумме предельного среднего дневного заработка. Рассчитать его можно по формуле:

Пособие по беременности и родам за месяц = Предельный средний дневной заработок × Количество календарных дней в месяце декретного отпуска

Если средний дневной заработок будет меньше предельного размера, пособие по беременности и родам можно рассчитать по формуле (ч. 3.1-5 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам за месяц = Средний дневной заработок × Количество календарных дней в месяце декретного отпуска

Для того, чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, необходимо сложить суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней декретного отпуска

Если дневное пособие больше предельного размера, то пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

Итоговая сумма пособия = Предельное дневное пособие × Количество календарных дней декретного отпуска