Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок расчета отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Для расчета суммы отпускных нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму отпускных.

Расчет средней заработной платы начинается с определения расчетного периода, который устанавливается в зависимости от цели расчета. Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации (ч. 3 ст. 139 ТК РФ ):

  • больше года - расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск;
  • меньше года - расчетным периодом является все время, в течение которого он числится в организации, с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Организация (как коммерческая, так и бюджетная) может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например, положении об оплате труда). Однако это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ .

Определяя продолжительность расчетного периода, необходимо исключить дни, когда сотрудник (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • был в командировке (ст. 167 ТК РФ ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ ), когда по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
  • не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Если у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты) до расчетного периода, то в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до даты его начала (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

После определения расчетного периода необходимо установить, какие виды выплат, применяемые в соответствующей организации, необходимо включить в расчет среднего заработка (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

  • зарплату, начисленную сотруднику;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за класс, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения.

Следует обратить внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

При расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, - материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

После того, как определен заработок сотрудника за расчетный период, необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок. При расчете среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения ).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью и в каком виде предоставлен отпуск (в календарных или рабочих днях):

  • расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29, 4)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ и абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

  • расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : (29, 4 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах/календарном месяце)

  • количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитываются по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29, 4 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определяется за каждый месяц, а затем суммируется (абз. 2 и 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

После определения среднего дневного заработка определяется итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ ).

Порядок расчета суммы отпускных зависит от того, в каком виде предоставлен отпуск - в календарных или рабочих днях (п. 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

  • отпуск предоставлен в календарных днях:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из среднемесячного числа календарных дней.

  • отпуск предоставлен в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам):

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Скачать Порядок расчета отпускных