Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления документов в составе персонифицированного отчета

Прежде чем передать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, организация (предприниматель) должна сгруппировать составляющие этот отчет документы в пачки. Каждая — размером не более 200 документов. Причем, если в состав пачки входят документы по форме № СЗВ-4-2, необходимо следить, чтобы количество сотрудников, указанных в этой форме, а также представленных в общем в пачке, не превышало 200 человек. Порядок нумерации в форме № СЗВ-4-2 - сквозной в пределах пачки.

В пачку следует включить документы, составленные только по одной форме. Кроме того, в отношении форм № СЗВ-4-1 и № СЗВ-4-2 установлены дополнительные ограничения. Они группируются в отдельные пачки, если содержат следующие сведения:

  • о сотрудниках, выходящих на пенсию;
  • о сотрудниках, выходящих на пенсию, и одновременно корректирующие сведения в отношении этих сотрудников;
  • о сотрудниках, выходящих на пенсию, и одновременно отменяющие сведения в отношении этих сотрудников;
  • о сотрудниках, работающих в разных территориальных условиях;
  • о сотрудниках, входящих в различные категории застрахованных лиц;
  • корректирующие сведения;
  • отменяющие сведения.

К каждой пачке документов необходимо приложить опись (форма № АДВ-6-1).

Некоторые отделения Пенсионного фонда РФ требуют представить вместе с пачками документов персонифицированного учета пояснительную записку. Ее можно составить в произвольной форме или по форме, рекомендованной территориальным отделением Пенсионного фонда РФ.

До представления в Пенсионный фонд РФ индивидуальных сведений по сотрудникам организация (предприниматель) должна также сделать копии этих документов и хранить их у себя.

В случае обнаружения ошибок в документах, которые уже были переданы в Пенсионный фонд РФ, страхователь (организация или предприниматель) должен в течение двух недель представить исправленные документы.

Если Пенсионный фонд РФ по результатам проверки обнаружит несоответствие сведений в представленных документах, он должен уведомить об этом организацию (предпринимателя). В течение двух недель после получения такого уведомления необходимо устранить расхождения и представить в пенсионное ведомство уточненные данные.

За несвоевременную сдачу документов персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ организации (предпринимателю) грозит штраф в размере 10% от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный год. Такой же штраф ожидает организацию (предпринимателя) за подачу в Пенсионный фонд РФ неполного и (или) недостоверного персонифицированного отчета. Взыскание штрафа производится в судебном порядке.

Скачать Порядок оформления документов в составе персонифицированного отчета