Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления раздела «Общие сведения» в личной карточке сотрудника по форме № Т-2

Личная карточка по форме № Т-2 состоит из одиннадцати разделов. В каждом из этих разделов есть графы, включающие в себя сведения о сотруднике. При этом в первом разделе Общие сведения предусмотрены также и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки предусмотрены в классификаторах информации:

ОКИН

Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412

ОКСО

Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст

ОКПДТР

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 413

Раздел Общие сведения представляет собой объемный раздел личной карточки. В специальной ячейке указывается номер и дата трудового договора, заключенного с сотрудником.

  • Пункт 1 раздела Общие сведения - Фамилия, имя, отчество . Переписываются данные из паспорта сотрудника, при этом имя и отчество следует указать полностью.
  • Пункт 2 раздела Общие сведения - Дата рождения . Месяц рождения следует указывать буквами, а число и год - цифрами. С правой стороны в ячейке для кода прописывается дата рождения цифровым способом, например, 11.05.2010.
  • Пункт 3 раздела Общие сведения - Место рождения . Данные о месте рождения следует указывать в соответствии с паспортом. Если организация кодирует данные в личной карточке, то для заполнения пункта 3 необходим код ОКАТО.
  • Пункт 4 раздела Общие сведения - Гражданство . Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве, которые содержатся в ОКИН. Даже если организация не кодирует информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору:
    код по ОКИН 1 Гражданин Российской Федерации
    код по ОКИН 2 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)
    код по ОКИН 3 Иностранный гражданин
    код по ОКИН 4 Лицо без гражданства
  • Пункт 5 раздела Общие сведения - Знание иностранного языка . При заполнении этого пункта следует использовать общепринятые формулировки ОКИН:
    код по ОКИН 1 Читает и переводит со словарем
    код по ОКИН 2 Читает и может объясняться
    код по ОКИН 3 Владеет свободно

* Если организация проставляет коды, следует обратить внимание на то, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков, например, у английского языка код 014, у французского - 213, у итальянского - 070, у немецкого - 135 и т. д.

  • Пункт 6 раздела Общие сведения - Образование . Существует несколько уровней образования (образовательные цензы) по ОКИН, уровни образования с пояснениями и кодами приведены в таблице.

Если сотрудник предоставил информацию в форме удостоверения о послевузовском образовании, следует внести ее в соответствующий блок в пункте Образование . При этом следует знать, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 02, а докторантуре - код 01 (по ОКИН).


Пример

Как заполнить пункт 6 Образование раздела Общие сведения личной карточки, если на работу устраивается сотрудник, который еще обучается в вузе (студент)?

Если сотрудник учится на последних курсах вуза, то в пункте 6 делается запись о неоконченном образовании. Таблицы пункта 6 заполняются на основании документа (справка учебного заведения, студенческий билет или зачетная книжка), предоставленного сотрудником в подтверждение неоконченного высшего образования. Тогда в графах Год окончания , Квалификация по документу об образовании и Направление или специальность по документу заполняются прочерком.

Если студент учится на начальных курсах, то в личную карточку вносится то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. На практике это обычно сведения о среднем общем образовании. Основанием для занесения записи в таблицы пункта 6 будет являться аттестат об основном общем образовании.

Данный вывод может быть законодательно подкреплен сведениями из пункта 6 раздела Общие сведения - Образование формы № Т-2 и ОКИН, утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412. Кроме того, он подтвержден положениями п. 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, и, несмотря на то, что в указанной инструкции приведены правила заполнения трудовых книжек (в аналогичных ситуациях), их можно применить также в отношении заполнения личных карточек сотрудников. Это не противоречит положениям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


  • Пункт 7 раздела Общие сведения - Профессия . В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Следует указать не только основную, но и другие профессии в случае их наличия. В качестве основной фиксируют профессию, представляющую наибольший интерес для организации или профессию, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии используется ОКПДТР.
  • Пункт 8 раздела Общие сведения - Стаж работы . Стаж - общий, непрерывный и дающий право на льготы - определяется на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.).

Пример

Обязательным ли условием является кодирование информации в личной карточке сотрудника?

Нет, это не обязательное условие. Кодирование на практике предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. В силу того, что система кодирования была введена до появления универсальных компьютерных программ, сегодня она утрачивает свою значимость. Однако следует помнить, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому, если организация не кодирует информацию, убирать окна для кодов не следует, можно оставить их незаполненными, о чем сказано в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Порядок оформления личной карточки сотрудника по форме № Т-2:

  1. Вначале в личной карточке указывается наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами.
  2. В правом верхнем углу ставится код организации по ОКПО.
  3. Дату заполнения личной карточки следует указывать цифровым способом, например, 11.05.2010.
  4. Далее в форме идет таблица, в которую следует занести следующие сведения:
  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
  • идентификационный номер налогоплательщика - ИНН (если сотруднику он не присваивался, необходимо оставить ячейку незаполненной);
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
  • характер работы (постоянная или временная);
  • вид работы (основная или по совместительству);
  • пол (мужской, женский).

Скачать Порядок оформления раздела «Общие сведения» в личной карточке сотрудника по форме № Т-2