Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Перечень документов, на которых обязательна (не обязательна) печать организации

При использовании унифицированных документов печать на них необходимо ставить в тех случаях, когда это предусмотрено инструкцией по их применению. По меньшей мере, в унифицированной форме должно быть предусмотрено место для печати, если она там необходима. При отсутствии печати на унифицированных документах налоговые инспекции могут доказать, что документ оформлен ненадлежащим образом. Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ , расходы по документам, составленным с нарушением действующего законодательства, не могут быть приняты для уменьшения налога на прибыль.

При использовании форм документов, разработанных самостоятельно, необходимо учитывать требования п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. В перечне обязательных реквизитов печати нет. Это означает, что и без нее документ будет действителен.

На договорах, которые обычно заключает организация (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать можно не ставить. Печать следует ставить лишь в том случае, если это прямо предусмотрено законом или договором, о чем сказано в п. 1 ст. 160 ГК РФ . Например, письменная форма договора складского хранения удостоверяется складским документом на основании ст. 907 ГК РФ . А на двойном складском свидетельстве должна быть печать склада согласно ст. 913 ГК РФ . Аналогичную точку зрения высказывают и суды, например, в постановлении ФАС Московского округа от 25 января 2005 г. № КА-А40/12921-04.

Если на чеке ККТ отсутствует печать продавца, то принять его к учету все равно можно. Печать продавца на чеке ККТ не является обязательным реквизитом чека в соответствии с п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745. Оплаченный чек погашается его надрывом или штампом Оплачено согласно п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.

Если на товарном чеке отсутствует печать продавца, то такой документ можно принять к учету. Форма товарного чека не является унифицированной, а разрабатывается каждым продавцом самостоятельно, о чем сказано в письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Поэтому если самой формой не предусмотрено место для постановки печати, то ставить ее не обязательно. В перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в самостоятельно разработанных документах, печать не входит на основании п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Рассмотрим необходимость проставления печати на примере различных видов документов:

  1. Финансовых документов.
  2. Материальных документов по видам операций.
  3. Материальных документов по видам имущества.
  4. Кадровых документов.
  5. Налоговых документов.

1) Финансовые документы

  • Документы по учету кассовых операций

Печать обязательна только на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) и на последней странице кассовой книги (в коммерческих организациях - форма КО-4, в бюджетных организациях - форма 0504514). Если в квитанциях к приходному кассовому ордеру отсутствует печать кассира или оттиск кассового аппарата, то первичный документ не отвечает требованиям п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 3 Инструкции № 148н, п. 13 Порядка ведения кассовых операций . Такого же мнения придерживается и суды, к примеру, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 ноября 2004 г. № А33-5233/04-С3-Ф02-4558/04-С1.

Однако можно доказать право учесть расходы, даже если поставщик выдал квитанцию к приходному кассовому ордеру без печати, так как покупатель не отвечает за действия поставщика, примером служит постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2001 г. № А56-13404/01.

Печать не обязательнана всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).Такой порядок следует из постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, приложения 2 к Инструкции № 148н.

  • Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)

Печать обязательнана всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства (за исключением заявки на кассовый расход (форма 0531801), которая оформляется бюджетными организациями).

Печать не обязательна на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета бюджетной организации.

Такие правила регулируются Положением Банка России от 3 октября 2002 г. № 2-П, разделом IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н; разделом 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 25 марта 2007 г. № 302-П, разделом IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 7 октября 2008 г. № 7н. Также существует и судебная практика, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 16 января 2007 г. № А56-46035/2005, Московского округа от 14 декабря 2006 г. № КА-А40/12070-06 и Западно-Сибирского округа от 13 января 2005 г. № Ф04-9440/20047787-А45-25.

  • Бланки строгой отчетности (БСО)

Печать на таких бланках обязательна. Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита печать , утвержденные федеральными органами исполнительной власти. Кроме того, в некоторых случаях иногда удается доказать, что отсутствие печати не лишает документ статуса БСО. Основанием может служить постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 января 2007 г. № А56-12475/2006.

Такой порядок регулируется пунктами 3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

  • Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ

Печать является обязательной, если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5

Печать не обязательнаво всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6).

Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

2) Материальные документы по видам операций

  • Акт приемки-передачи в произвольной форме

Печать на таком документе не обязательна. Этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица. Такие положения установлены пунктом 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, пунктом 3 Инструкции № 148н.

  • Документы по учету торговых операций

Печать необходима только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) - место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано.

Печать не обязательнаво всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.

Основанием служат указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

  • Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит

Печать необходиматолько в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) - место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 по заполнению этих документов, про печать ничего не сказано.

  • Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле

Печать не обязательна. Место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не нужно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4). Такой порядок регулируется указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

  • Документы по учету операций в общественном питании

Печать не нужна, место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20). Основанием служат указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

  • Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Печать обязательнана формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11).

Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6).

Эти правила регулируются указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, и указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

  • Документы по учету работы строительных машин и механизмов

Печать нужнав рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы/услуги (форма ЭСМ-7), при этом печать ставит заказчик.

Печать не нужна во всех остальных документах- например, путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3).

Такие положения установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

  • Документы по учету работ в автомобильном транспорте

Печать требуетсяна путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма № 3), путевом листе автобуса (форма № 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица. Основанием служит раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

3) Материальные документы по видам имущества

  • Документы по учету материальных запасов

Печать обязательнана доверенностях (формы М-2, М-2а) организации. Предприниматели могут этого не делать на основании постановления ФАС Уральского округа от 22 июня 2005 г. № Ф09-1831/05-С5.

Также печать необходимана акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик.

Такой порядок установлен пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ , разделом 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Печать не требуетсяна документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17) , а также акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах. Об этом сказано в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

  • Документы по учету основных средств и нематериальных активов

Печать нужна на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Печать не обязательна:на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-46), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14).

Такие нормы установлены указаниями, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, и Рекомендациями, утвержденные приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.

  • Документы по учету МБП

Печать на таких документах не нужна в соответствии с разделом 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

  • Документы по учету результатов инвентаризации

Печать не обязательна, места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности:
- в коммерческих организациях на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15);

- в бюджетных организациях на инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087), ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092).

Об этом говорится в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, Рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.

4) Кадровые документы

  • Трудовая книжка

Печать ставят на первой странице в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Также печать ставят после записи об увольнении сотрудника согласно пункту 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73)

Печать нужна. В форме Т-73 место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 по заполнению этого документа про печать ничего не сказано.

  • Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Печать необходима, отметку ставят в каждом пункте назначения. Об этом повествуют раздел 1 и раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, указания, утвержденные приложением 2 к Инструкции № 148н.

  • Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), табель учета рабочего времени (в коммерческих организациях - форма Т-13, в бюджетных организациях - форма 0504421), расчетно-платежная ведомость (в коммерческих организациях - форма Т-49, в бюджетных организациях - форма 0504401), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д.)

Печать не обязательна- ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают согласно разделу 1 и разделу 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, указаниям, утвержденные приложением 2 к Инструкции № 148н.

5) Налоговые документы

  • Счет-фактура

Печать не нужна, хотя в то же время контролирующие ведомства требуют заверять печатью исправления в документе на основании п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, и писем Минфина России от 7 марта 2007 г. № 03-07-15/29, УФНС России по Москве от 2 октября 2007 г. № 19-11/093419. Аналогичная точка зрения высказана в ряде судебных решений, например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 18 июня 2007 г. № Ф04-4070/200735449-А46-25. Однако некоторые суды придерживаются противоположной позиции, указывая на то, что можно обосновать пригодность документа для вычета даже в том случае, если исправления не заверены печатью, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 20 марта 2006 г. № А26-9429/2005-217.

  • Налоговая декларация

Печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя. Об этом говорится в приказах Минфина России об утверждении форм деклараций.

Скачать Перечень документов, на которых обязательна (не обязательна) печать организации