Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 10 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР

Расчетным периодом по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование является календарный год.

Он включает в себя четыре отчетных периода (ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ):

  • I квартал,
  • полугодие,
  • девять месяцев,
  • год.

По итогам каждого отчетного периода организация должна составить и сдать расчет по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. № 894н.

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и пять разделов:

  • раздел 1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам ;
  • раздел 2 Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов ;
  • раздел 3 Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников ;
  • раздел 4 Основания для применения пониженного тарифа ;
  • раздел 5 Сведения о состоянии задолженности (переплаты) на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года .

При заполнении расчета на каждой странице указывается регистрационный номер организации в Пенсионном фонде РФ и дата составления. Поскольку в расчете отражаются страховые взносы, начисленные не только в Пенсионный фонд РФ, но и в фонды обязательного медицинского страхования, на титульном листе нужно указать регистрационный номер организации в фондах ОМС.

Достоверность и полноту сведений в форме РСВ-1 ПФР необходимо подтвердить подписями представителей организации. При этом Пенсионный фонд РФ рекомендует руководствоваться правилами, которые установлены для подписания налоговой отчетности.

Если расчет подписывает:

  • законный представитель (например, руководитель) организации, в ячейках, предусмотренных для подписи, указывается 1 и фамилия, имя и отчество представителя полностью. Подпись заверяется печатью организации и указывается дата подписания.
  • уполномоченный представитель - физическое лицо, в ячейках, предусмотренных для подписи, указывается 2 , фамилия, имя и отчество представителя полностью, дата подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя.
  • уполномоченный представитель - специализированная организация, в ячейках, предусмотренных для подписи, указывается 2 , наименование специализированной организации, фамилия, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью. Подпись представителя в этом случае заверяется печатью специализированной организации, также указывается дата подписания и вид документа, удостоверяющего полномочия представителя.

В каждую ячейку расчета можно вписать только один показатель. Пустых ячеек оставлять нельзя. Если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке ставится прочерк.

Расчет заполняется в рублях, без копеек. Для этого показатели, рассчитанные в целом по организации, округляются по правилам арифметики (сумма менее 50 коп. не учитывается, а сумма 50 коп. и более округляется до целого рубля). Чтобы исправить в расчете ошибку, неправильный показатель зачеркивается и вписывается правильный. Каждое исправление заверяет законный или уполномоченный представитель организации.

Обязательными для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ являются титульный лист, а также разделы 1 и 2. Их должны сдавать все организации независимо от наличия расчетной базы и обязанности по уплате страховых взносов.

На титульном листе указывается:

  • номер корректировки. При подаче первичного расчета указывается код 000. Если организация подает уточненный расчет, нужно указать порядковый номер корректировки (от 001 до 999);
  • регистрационный номер в ФОМС России;
  • ИНН, ОГРН. Эти ячейки заполняются справа налево;
  • среднесписочную численность сотрудников. Этот показатель определяется по правилам, установленным для составления статистической отчетности;
  • код тарифа. Это код, присвоенный организации в зависимости от применяемого тарифа страховых взносов. Большинство организаций, применяющих общую систему налогообложения, начисляют взносы по суммарному тарифу 26 процентов (основной тариф). Этому виду тарифа соответствует код 01. В то же время для некоторых организаций (например, для резидентов технико-внедренческих особых экономических зон) основным является тариф, равный 14 процентам (код 03).

Если в течение отчетного периода организация сменила основной тариф, в ячейке код тарифа на титульном листе указывается 00. В этом случае коды тарифов указываются в разделах 2, которые заполняются отдельно по каждому основному тарифу.

В разделе 1 приводится информация о начисленных и уплаченных страховых взносах. Эти данные формируются на основании показателей, отраженных в разделах 2 и 3.

В разделе 2 отражаются суммы начисленных вознаграждений и взносов, рассчитанных по основному тарифу. Выплаты в пользу инвалидов и сотрудников, занятых в деятельности на ЕНВД, в этом разделе не приводятся. Эти выплаты и начисленные на них страховые взносы следует указать в разделе 3.

Раздел 2 заполняется столько раз, сколько основных тарифов организация применяла в течение отчетного периода. Необходимость неоднократного заполнения раздела 2 может возникнуть, если произошла смена основного тарифа. Например, если в начале года организация начисляла страховые взносы по суммарному тарифу 26 процентов и использовала код 01, а в середине года стала резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны и поменяла код тарифа на 03 (суммарный тариф страховых взносов - 14%). В таком случае раздел 2 придется заполнять дважды: один раз - по коду 01 и второй раз - по коду 03. При этом суммы выплат и начисленных страховых взносов необходимо разделить по разным кодам тарифов.

Если в течение отчетного периода основной тариф организации не менялся, раздел 2 заполняется один раз.

Раздел 3 заполняют организации, которые наряду с выплатами, облагаемыми страховыми взносами по суммарному тарифу 26 процентов, производят выплаты инвалидам или сотрудникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД. В разделе 3 отражаются суммы начисленных вознаграждений и взносов, тариф которых не кодируется.

Показатели разделов 2 и 3 заполняются на основании данных индивидуального учета, который организация должна вести по каждому сотруднику. Обязанность вести индивидуальный учет выплат и начисленных страховых взносов установлена для организаций частью 6 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Для ведения индивидуального учета можно использовать форму карточки, которая приводится в совместном письме Пенсионного фонда РФ от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

Если организация использует труд инвалидов, в составе расчета по форме РСВ-1 ПФР нужно представить раздел 4. В этом разделе заполняется таблица 4.1, в которой по каждому инвалиду указывается:

  • реквизиты справок учреждений медико-социальной экспертизы (ВТЭК), подтверждающих право на применение пониженного тарифа;
  • суммы выплат в пользу каждого инвалида в целом за отчетный период (с расшифровкой за последние три месяца).

Раздел 5 заполняют организации, которые имеют задолженность или переплату по пенсионным взносам по состоянию на 31 декабря 2009 года. Сведения о задолженности (переплате) указываются отдельно по взносам на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению (ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Представление расчета организациями, у которых есть обособленные подразделения, имеет некоторые особенности.

Если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам, то по страховым взносам, начисленным с этих вознаграждений, обособленное подразделение сдает расчет в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению. При заполнении формы в ней следует указать адрес и КПП обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение не отвечает этим условиям, обязанности плательщика страховых взносов оно не исполняет. Все показатели, связанные с деятельностью таких подразделений и влияющие на сумму страховых взносов, включите в расчет по головному отделению организации. В таком же порядке составляются расчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России (часть 11 и 14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно сдать не позднее чем в последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Если этот день является выходным, сдать расчет следует в ближайший следующий за ним рабочий день.

Несвоевременная подача расчета является нарушением законодательства об обязательном страховании. Ответственность за такое правонарушение предусмотрена статьей 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Размер штрафа зависит от продолжительности опоздания и установлен в процентах от суммы страховых взносов, которую следует заплатить (доплатить) по расчету.

Если среднесписочная численность организации за 2009 год превышает 100 человек, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно сдавать в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, численность которых превышает 100 человек. Об этом сказано в статье 61 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Организациям с меньшей численностью Пенсионный фонд РФ рекомендует сдавать расчеты в электронном виде с приложением бумажного экземпляра.

Скачать Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР