В случае, если персонифицированный отчет уже сдан в Пенсионный фонд РФ и возникла необходимость внести в него дополнения и уточнения, их можно внести в течение двух недель после предоставления в контролирующий орган (ПФР).

Необходимость внесения поправок может возникнуть в следующих случаях:

• организация самостоятельно обнаружила ошибки в персонифицированном отчете;
• Пенсионный фонд РФ обнаружил нарушения в части форм документов или правил их заполнения;
• Пенсионный фонд РФ обнаружил несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки.

Если расхождения находит Пенсионный фонд РФ, он обязан уведомить организацию (ИП) о необходимости их устранения.

При сдаче в Пенсионный фонд РФ персонифицированного отчета организация группирует представляемые документы в пачки, каждая из которых сопровождается описью. Соответственно, при уточнении сведений нужно заново скомпоновать всю пачку и оформить опись документов. Такой порядок предусмотрен для отчета как в бумажном, так и в электронном виде.

В случае, когда ошибка связана с начислением зарплаты и пенсионных взносов, кроме уточнения персонифицированного отчета требуется внести исправления в бухгалтерский учет. Также необходимо подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ уточненный расчет взносов на обязательное пенсионное страхование. Кроме этого, нужно предоставить в налоговую инспекцию уточненные налоговые декларации по налогам, на расчет которых повлияет исправление ошибки.

В случае, если обнаруженные Пенсионным фондом РФ ошибки в предоставленном организацией персонифицированном отчете не будут своевременно исправлены, организация может быть привлечена к ответственности.

Штрафные санкции не применяются, если организация:

• самостоятельно выявила ошибку и представила достоверные сведения по персонифицированному учету;
• исправила ошибки, обнаруженные Пенсионным фондом РФ, в двухнедельный срок.