Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок отчетности по пенсионным взносам

Документы, подготовленные к сдаче в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного отчета, необходимо подать:

  • за полугодие — не позднее 1 августа 2010 года;
  • за год — не позднее 1 февраля 2011 года;

При предоставлении отчетности организациям (предпринимателям) следует заполнять следующие формы:

1. СЗВ-4-1 — Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица .

Данную (индивидуальную) форму необходимо заполнить только по тем сотрудникам, у которых в течение отчетного периода имели место условия для досрочного назначения пенсии. К ним относится время работы:

  • в особых территориальных условиях;
  • в особых условиях труда;
  • в других условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии;

2. № СЗВ-4-2 — Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица ;

Данную (списочную) форму необходимо предоставить по всем сотрудникам, у которых в отчетный период отсутствовали условия для досрочного назначения пенсии;

3. АДВ-11 — Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ;

4. № АДВ-6-1 - Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР .

Указанные документы организация должна представить в Пенсионный фонд РФ не только в составе персонифицированного отчета за отчетные периоды, но и в случае своей ликвидации или реорганизации. То же самое касается и предпринимателя, прекращающего свою деятельность.

Необходимые для персонифицированного отчета сведения об уплачиваемых страховых взносах организация (предприниматель) должна внести на основании данных бухучета. Сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

В случае, когда предприниматель не ведет предпринимательской деятельности, он обязан отчитываться в Пенсионный фонд и подавать сведения не как страхователь, а как физическое лицо, самостоятельно уплачивающее пенсионные взносы. Данные сведения должны содержать:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • сумму уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования;
  • другую информацию, необходимую для правильного начисления трудовой пенсии.

К указанным сведениям предприниматель в подтверждение уплаты пенсионных взносов должен приложить копию платежного поручения на уплату пенсионных взносов.

Если документы персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ представляет организация, то ее руководитель (назначенный руководителем сотрудник) должен их все заверить своей подписью и печатью организации. Если индивидуальные сведения подает предприниматель, он должен проставить на документах свою подпись.

Прежде чем передать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, страхователь (организация или предприниматель) должен сгруппировать составляющие этот отчет документы в пачки. Каждая - размером не более 200 документов. Причем если в состав пачки входят документы по форме № СЗВ-4-2, необходимо следить, чтобы количество сотрудников, указанных в этой форме, а также представленных в общем в пачке, не превышало 200 человек.

В пачку необходимо включить документы, составленные только по одной форме. Кроме того, в отношении форм № СЗВ-4-1 и № СЗВ-4-2 установлены дополнительные ограничения. Они группируются в отдельные пачки, если содержат:

  • сведения о сотрудниках, выходящих на пенсию;
  • корректирующие сведения;
  • отменяющие сведения;
  • сведения о сотрудниках, выходящих на пенсию, и одновременно корректирующие сведения в отношении этих сотрудников;
  • сведения о сотрудниках, выходящих на пенсию, и одновременно отменяющие сведения в отношении этих сотрудников;
  • сведения о сотрудниках, работающих в разных территориальных условиях;
  • сведения о сотрудниках, входящих в различные категории застрахованных лиц.

К каждой пачке документов необходимо приложить опись (форма № АДВ-6-1).

За несвоевременную сдачу или несдачу документов персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ организации (предпринимателю) грозит штраф в размере 10 процентов от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный год. Такой же штраф ожидает организацию (предпринимателя) за подачу в Пенсионный фонд РФ неполного и (или) недостоверного персонифицированного отчета. Взыскание штрафа производится в судебном порядке.

Скачать Порядок отчетности по пенсионным взносам