Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 26 сентября 2017 год
все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок ведения книги учета доходов и расходов при УСН

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны вести учет доходов и расходов, которые необходимы для расчета единого налога (п. 1 ст. 346.24 Налогового кодекса РФ).

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. Книга учета доходов и расходов является регистром налогового учета, который можно вести как вручную, так и в электронном виде.

Если записи в книгу учета доходов и расходов делаются вручную, то ее следует предварительно прошнуровать, а страницы пронумеровать. На последней странице книги необходимо указать число содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью налогоплательщика. В начале года книгу необходимо представить в налоговую инспекцию для того, чтобы налоговый инспектор ее подписал и поставил штамп. В соответствии с приказом ФНС России от 14 августа 2008 г. № ММ-3-4/362, заверение и скрепление печатью книги учета доходов и расходов осуществляется в день обращения в присутствии налогоплательщика.

Если книгу учета доходов и расходов ведут в электронном виде с использованием компьютерной техники, распечатывать листы книги учета доходов и расходов необходимо по окончании каждого отчетного (налогового) периода. В конце года листы книги прошиваются и пронумеровываются. Количество страниц, указанное на последней странице книги, заверяется подписью руководителя и печатью. В таком виде книга учета доходов и расходов представляется в налоговую инспекцию для заверения вместе с налоговой декларацией по единому налогу за год.

Если налогоплательщик начнет делать записи вручную, а затем захочет вести книгу в электронном виде, он вправе так поступить в течение года. При ведении книги в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании каждого квартала выводить ее на бумагу.

На каждый календарный год открывают новую книгу учета доходов и расходов. После окончания налогового периода книга учета доходов и расходов подлежит хранению в течение четырех лет (п. 1.8 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

В случае, если книга учета доходов и расходов не заверена в установленном порядке в налоговом органе, данное обстоятельство может рассматриваться как отсутствие книги учета доходов и расходов. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 126 Налогового кодекса РФ. Сумма штрафа составляет 50 рублей.

Книга учета доходов и расходов состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 Доходы и расходы ;
  • справки к разделу 1;
  • раздела 2 Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период ;
  • раздела 3 Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения .

Все хозяйственные операции в книге необходимо отражать в хронологическом порядке на основе первичных документов (накладные, выписки банка, платежные поручения, договоры, акты сдачи-приемки работ, квитанции к приходным ордерам, расходные ордера и т.д.). Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

В том случае, если в книгу была внесена ошибочная запись, ее можно исправить. Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Под исправленной записью необходимо поставить дату и печать налогоплательщика.

Скачать Порядок ведения книги учета доходов и расходов при УСН