все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок ведения книги учета доходов и расходов при УСН

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны вести учет доходов и расходов, которые необходимы для расчета единого налога (п. 1 ст. 346.24 Налогового кодекса РФ).

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. Книга учета доходов и расходов является регистром налогового учета, который можно вести как вручную, так и в электронном виде.

Если записи в книгу учета доходов и расходов делаются вручную, то ее следует предварительно прошнуровать, а страницы пронумеровать. На последней странице книги необходимо указать число содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью налогоплательщика. В начале года книгу необходимо представить в налоговую инспекцию для того, чтобы налоговый инспектор ее подписал и поставил штамп. В соответствии с приказом ФНС России от 14 августа 2008 г. № ММ-3-4/362, заверение и скрепление печатью книги учета доходов и расходов осуществляется в день обращения в присутствии налогоплательщика.

Если книгу учета доходов и расходов ведут в электронном виде с использованием компьютерной техники, распечатывать листы книги учета доходов и расходов необходимо по окончании каждого отчетного (налогового) периода. В конце года листы книги прошиваются и пронумеровываются. Количество страниц, указанное на последней странице книги, заверяется подписью руководителя и печатью. В таком виде книга учета доходов и расходов представляется в налоговую инспекцию для заверения вместе с налоговой декларацией по единому налогу за год.

Если налогоплательщик начнет делать записи вручную, а затем захочет вести книгу в электронном виде, он вправе так поступить в течение года. При ведении книги в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании каждого квартала выводить ее на бумагу.

На каждый календарный год открывают новую книгу учета доходов и расходов. После окончания налогового периода книга учета доходов и расходов подлежит хранению в течение четырех лет (п. 1.8 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

В случае, если книга учета доходов и расходов не заверена в установленном порядке в налоговом органе, данное обстоятельство может рассматриваться как отсутствие книги учета доходов и расходов. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 126 Налогового кодекса РФ. Сумма штрафа составляет 50 рублей.

Книга учета доходов и расходов состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 Доходы и расходы ;
  • справки к разделу 1;
  • раздела 2 Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период ;
  • раздела 3 Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения .

Все хозяйственные операции в книге необходимо отражать в хронологическом порядке на основе первичных документов (накладные, выписки банка, платежные поручения, договоры, акты сдачи-приемки работ, квитанции к приходным ордерам, расходные ордера и т.д.). Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

В том случае, если в книгу была внесена ошибочная запись, ее можно исправить. Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Под исправленной записью необходимо поставить дату и печать налогоплательщика.

Скачать Порядок ведения книги учета доходов и расходов при УСН