Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Среда, 13 декабря 2017 год

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

Порядок ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур

В соответствии с п. 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 счета-фактуры, поступающие в организацию от продавцов, необходимо хранить в журнале учета полученных счетов-фактур.

Журнал учета полученных от продавцов счетов-фактур ведется покупателями. В этом журнале регистрируются оригиналы всех входящих документов. Копии этих счетов-фактур хранятся у продавца в журнале учета выставленных счетов-фактур.

Также журнал учета предназначен для хранения:

  • таможенных деклараций (их копий) и платежных документов (платежных поручений), которые подтверждают уплату НДС на таможне (при импорте);
  • бланков строгой отчетности (их копий), которые предоставлены командированными сотрудниками в доказательство оплаты найма жилья в командировке, услуг по перевозке, пользования постельными принадлежностями в поезде;
  • заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (или их копий) и копии платежных документов (платежных поручений), которые подтверждают уплату НДС (при торговле с Республикой Беларусь);
  • документов, подтверждающих внесение вклада в уставный капитал организации и сумму НДС, восстановленного передающей стороной.

Все эти документы должны быть учтены в журнале в том порядке, который предусмотрен для счетов-фактур, что подразумевает нумерацию листов журнала с учетом этих документов.

Вторые экземпляры счетов-фактур, выставляемых покупателям, необходимо хранить в журнале учета выставленных счетов-фактур. В этом же журнале следует хранить счета-фактуры, которые выписаны в одном экземпляре при поступлении аванса, при исполнении обязанностей налоговых агентов и т. п.

Нужно отметить, что законодательством не предусмотрена форма журнала учета выставленных счетов-фактур, однако отмечено, что он требует прошивки и нумерации. Подшивка выставленных счетов-фактур как раз и представляет собой журнал их учета. Выставленные же счета-фактуры следует подвергать учету и нумерации в хронологическом порядке по мере их выписки.

Правила заполнения полей журнала учета полученных счетов-фактур

В журнале указываются:

  • полное или сокращенное наименование покупателя, которое должно полностью соответствовать записям в учредительных документах;
  • идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя;
  • период, за который поступили счета-фактуры;
  • в графе 1 - порядковый номер записи сведений о счете-фактуре;
  • в графе 2 - дата и номер счета-фактуры продавца;
  • в графе 3 - дата оплаты счета-фактуры;
  • в графе 4 - дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • в графе 5 - наименование продавца;
  • в графе 6 - идентификационный номер продавца (ИНН);
  • в графе 7 - код причины постановки на учет продавца (КПП);
  • в графе 8 - итоговая сумма покупок по счету-фактуре, включая НДС, а в случае перечисления суммы аванса - эта сумма аванса по счету-фактуре, включая НДС;
  • в графе 9 - стоимость покупок без НДС;
  • в графе 10 - сумма НДС, исчисленная от стоимости покупок по соответствующим ставкам, указанным в счете-фактуре.

Для удобства к полученным счетам-фактурам надлежит подшить реестр выставленных счетов-фактур. На сегодняшний день он предусмотрен большинством бухгалтерских программ автоматизированного ведения учета, хотя его не возбраняется составить самостоятельно.

Законодательством не установлена периодичность составления журнала учета выставленных счетов-фактур. Поэтому оформлять его можно за неделю, за месяц или год в зависимости от количества выписываемых документов. Периодичность составления журнала учета выставленных счетов-фактур надлежит прописать в учетной политике для целей налогообложения.

Составляя журналы учета помесячно, по окончании каждого месяца следует:

  • подшить выставленные в текущем месяце счета-фактуры;
  • пронумеровать листы счетов-фактур в порядке их выписки;
  • при желании составить реестр выставленных счетов-фактур.

Составляя каждый новый журнал, нужно начинать заново нумерацию листов выставленных счетов-фактур.

Скачать Порядок ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур