Вход в систему

Регистрация

Восстановление пароля

Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Четверг, 19 января 2017 год
все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур

В соответствии с п. 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 счета-фактуры, поступающие в организацию от продавцов, необходимо хранить в журнале учета полученных счетов-фактур.

Журнал учета полученных от продавцов счетов-фактур ведется покупателями. В этом журнале регистрируются оригиналы всех входящих документов. Копии этих счетов-фактур хранятся у продавца в журнале учета выставленных счетов-фактур.

Также журнал учета предназначен для хранения:

  • таможенных деклараций (их копий) и платежных документов (платежных поручений), которые подтверждают уплату НДС на таможне (при импорте);
  • бланков строгой отчетности (их копий), которые предоставлены командированными сотрудниками в доказательство оплаты найма жилья в командировке, услуг по перевозке, пользования постельными принадлежностями в поезде;
  • заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (или их копий) и копии платежных документов (платежных поручений), которые подтверждают уплату НДС (при торговле с Республикой Беларусь);
  • документов, подтверждающих внесение вклада в уставный капитал организации и сумму НДС, восстановленного передающей стороной.

Все эти документы должны быть учтены в журнале в том порядке, который предусмотрен для счетов-фактур, что подразумевает нумерацию листов журнала с учетом этих документов.

Вторые экземпляры счетов-фактур, выставляемых покупателям, необходимо хранить в журнале учета выставленных счетов-фактур. В этом же журнале следует хранить счета-фактуры, которые выписаны в одном экземпляре при поступлении аванса, при исполнении обязанностей налоговых агентов и т. п.

Нужно отметить, что законодательством не предусмотрена форма журнала учета выставленных счетов-фактур, однако отмечено, что он требует прошивки и нумерации. Подшивка выставленных счетов-фактур как раз и представляет собой журнал их учета. Выставленные же счета-фактуры следует подвергать учету и нумерации в хронологическом порядке по мере их выписки.

Правила заполнения полей журнала учета полученных счетов-фактур

В журнале указываются:

  • полное или сокращенное наименование покупателя, которое должно полностью соответствовать записям в учредительных документах;
  • идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя;
  • период, за который поступили счета-фактуры;
  • в графе 1 - порядковый номер записи сведений о счете-фактуре;
  • в графе 2 - дата и номер счета-фактуры продавца;
  • в графе 3 - дата оплаты счета-фактуры;
  • в графе 4 - дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • в графе 5 - наименование продавца;
  • в графе 6 - идентификационный номер продавца (ИНН);
  • в графе 7 - код причины постановки на учет продавца (КПП);
  • в графе 8 - итоговая сумма покупок по счету-фактуре, включая НДС, а в случае перечисления суммы аванса - эта сумма аванса по счету-фактуре, включая НДС;
  • в графе 9 - стоимость покупок без НДС;
  • в графе 10 - сумма НДС, исчисленная от стоимости покупок по соответствующим ставкам, указанным в счете-фактуре.

Для удобства к полученным счетам-фактурам надлежит подшить реестр выставленных счетов-фактур. На сегодняшний день он предусмотрен большинством бухгалтерских программ автоматизированного ведения учета, хотя его не возбраняется составить самостоятельно.

Законодательством не установлена периодичность составления журнала учета выставленных счетов-фактур. Поэтому оформлять его можно за неделю, за месяц или год в зависимости от количества выписываемых документов. Периодичность составления журнала учета выставленных счетов-фактур надлежит прописать в учетной политике для целей налогообложения.

Составляя журналы учета помесячно, по окончании каждого месяца следует:

  • подшить выставленные в текущем месяце счета-фактуры;
  • пронумеровать листы счетов-фактур в порядке их выписки;
  • при желании составить реестр выставленных счетов-фактур.

Составляя каждый новый журнал, нужно начинать заново нумерацию листов выставленных счетов-фактур.

Скачать Порядок ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур