Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок внесения сведений о работе в трудовую книжку

После заполнения титульного листа трудовой книжки работодатель вносит запись о приеме на работу в раздел Сведения о работе .

Раздел Сведения о работе трудовой книжки содержит 4 графы:

  • графа №1 № записи ;
  • графа №2 Дата (число, месяц, год) ;
  • графа №3 Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) ;
  • графа №4 Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись .

Порядок внесения сведений о работе в трудовую книжку при оформлении приема на работу следующий:

  1. в графе №3 в виде заголовка новой записи нужно написать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
  2. в графе №1, строчкой ниже, ставится порядковый номер записи;
  3. в графе №2 указывается дата приема сотрудника на работу;
  4. в графу №3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в соответствии со штатным расписанием организации. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками;
  5. В графу №4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Сведения о переводе на другую постоянную работу или увольнении работника нужно будет указывать в графе №3. Следует помнить, что все эти записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа руководителя. Даты и номера приказов проставляются в графе №4.

В таком же порядке производится запись об увольнении (о прекращении трудового договора) с этой работы, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

При оформлении увольнения работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

  • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью организации (кадровой службы) или индивидуального предпринимателя;
  • подписью самого работника.

Особый порядок оформления трудовых книжек установлен для совместителей. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Следовательно, записи как о внешнем, так и о внутреннем совместительстве производит только работодатель по основному месту работы совместителя.

В графе №1 раздела Сведения о работе трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе №2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе №3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации; в графе №4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.


Пример

В ООО Связь-Актив 15 января 2010 года принята на должность бухгалтера Зырянова А. А. (приказ от 15 января 2010 г. № 5/К). С 1 июля 2010 г. ее перевели на должность главного бухгалтера (приказ от 1 июля 2010 г. № 25/К).

Работник кадровой службы фирмы заполнил раздел Сведения о работе :

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью Связь-Актив
1 15 01 2010 Принята на работу на должность бухгалтера Приказ № 5/К от 15.01.2010 г.
2 01 07 2010 Переведена на должность главного бухгалтера Приказ № 25/К от 01.07.2010 г.

Работника нужно ознакомить с каждой новой записью, внесенной в его трудовую книжку. После этого он должен расписаться в разделе III личной карточки (форма № Т-2) напротив аналогичной записи. Она утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26.

Скачать Порядок внесения сведений о работе в трудовую книжку