Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления личной карточки сотрудника по форме № Т-2

Согласно законодательно установленному порядку, все организации независимо от организационно-правовых форм обязаны вести личные карточки на сотрудников (п. 1.1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Порядок движения личной карточки сотрудника с момента ее открытия до закрытия следующий:

  1. Карточка оформляется на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору, и заводится при его приеме на работу.
  2. Карточка ведется в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.
  3. Карточка закрывается с увольнением сотрудника, но продолжается храниться в организации.

Существует утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма личной карточки № Т-2. Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В личной карточке указываются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. Каждая запись должна быть подтверждена подписью сотрудника, свидетельствующая о том, что он был ознакомлен с внесенными в личную карточку данными, о чем сказано в п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Основанием для заполнения личной карточки являются:

  1. приказ о приеме сотрудника на работу;
  2. личные документы сотрудника:
  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • документ об окончании учебного заведения;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.).

В личной карточке следует также зафиксировать сведения, которые не входят в выше перечисленные документы, например, контактный телефон, состав семьи, уровень владения иностранными языками - информация записывается, как правило, со слов сотрудника.

Личная карточка по форме № Т-2 состоит из одиннадцати разделов:

I.

Общие сведения

II.

Сведения о воинском учете

III.

Прием на работу и переводы на другую работу

IV.

Аттестация

V.

Повышение квалификации

VI.

Профессиональная переподготовка

VII.

Награды (поощрения) и почетные звания

VIII.

Отпуск

IX.

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X.

Дополнительные сведения

XI.

Основание прекращения трудового договора (увольнения)

В каждом из этих разделов есть графы, включающие в себя сведения о сотруднике. При этом в первом разделе Общие сведения предусмотрены также и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки предусмотрены в классификаторах информации:

ОКИН

Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412

ОКСО

Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст

ОКПДТР

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 413


Пример

Обязательным ли условием является кодирование информации в личной карточке сотрудника?

Нет, это не обязательное условие. Кодирование на практике предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. В силу того, что система кодирования была введена до появления универсальных компьютерных программ, сегодня она утрачивает свою значимость. Однако следует помнить, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому, если организация не кодирует информацию, убирать окна для кодов не следует, можно оставить их незаполненными, о чем сказано в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Порядок оформления личной карточки сотрудника по форме № Т-2:

  1. Первоначально в личной карточке указывается наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами.
  2. В правом верхнем углу ставится код организации по ОКПО.
  3. Дату заполнения личной карточки следует указывать цифровым способом, например, 11.05.2010.
  4. Далее в форме идет таблица, в которую следует занести следующие сведения:
  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
  • идентификационный номер налогоплательщика - ИНН (если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной);
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
  • характер работы (постоянная или временная);
  • вид работы (основная или по совместительству);
  • пол (мужской, женский).

Образец заполнения личной карточки по унифицированной форме № Т-2

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301002

Общество с ограниченной ответственностью __________________

по ОКПО

03749103

(наименование организации)

Дата состав­ления

Табельный номер

Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика

Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания

Алфа­вит

Характер работы

Вид работы
(основная, по совмес­титель­ству)

Пол (мужской, женский)

15.03.2007

125

45678672356

057-508-255-57

Б

постоянно

постоянная

м

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

47

дата

15.03.2010

1. Фамилия

Иванов

Имя

Иван

Отчество

Иванович

Код

2. Дата рождения

25 мая 1980

25.05.1980

(день, месяц, год)

45 263 550

3. Место рождения

г. Санкт-Петербург

по ОКАТО

4. Гражданство

гражданин Российской Федерации

по ОКИН

021

5. Знание иностранного языка

английский

читаю и перевожу со словарем

по ОКИН

04 014; 053

(наименование)

(степень знания)

по ОКИН

6. Образование

высшее профессиональное

по ОКИН

30 18

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания

Санкт-Петербургский государственный университет экономики и

наименование

серия

номер

2003

управления

диплом

И

№ 602610

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Экономист

Экономика и управление на предприятии

Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование

Код по ОКИН

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного,
научного учреждения

Документ об образовании,
номер, дата выдачи

Год
окончания

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код

7. Профессия

экономист

по ОКПДТР

134452 5

(основная)

по ОКПДТР

(другая)

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

15

марта

20

07

г.):

Общий

10

дней

8

месяцев

6

лет

Непрерывный

дней

месяцев

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

дней

месяцев

лет

дней

месяцев

лет

9. Состояние в браке

Состоит в незарегистрированном браке

Код по ОКИН

10 3

10. Состав семьи:

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

11. Паспорт:

4308 457467

Дата выдачи

10

апреля

2001

г.

Выдан

21 ОМ Кировского р-на г.Санкт-Петербург

(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс

По паспорту

198320

ул. Зайцева, д. 6, кв. 14, г. Санкт-Петербург

Почтовый индекс

Фактический

198320

ул. Зайцева, д. 6, кв. 14, г. Санкт-Петербург

Дата регистрации по месту жительства

12

октября

2001

г.

Номер телефона 513-82-00

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

Военный

1. Категория запаса

2. Воинское звание

рядовой

комиссариат Кировского р-на г. Санкт-Петербург

3. Состав (профиль)

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

оператор

а) общем (номер команды, партии)

электронно-вычислительных машин

б) специальном

5. Категория годности к военной службе

В

8.

снят с воинского учета по состоянию здоровья

(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

(личная подпись)

20

г.

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

15.03.2007

Экономический отдел

Экономист

оклад - 20000

надбавка - 500

приказ от 15.03.2007 № 8-к

Иванов

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ
(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наиме­нование награды (поощрения)

Доку­мент

наиме­нование

номер

дата

1

2

3

4

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегод­ный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы
и др.)

Период работы

Коли­чество кален­дарных дней отпуска

Дата

Основа­ние

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Ежегодный оплачиваемый

15.03.2007

14.03.2008

28

01.04.2008

28.04.2008

Приказ от 15.03.2008 № 48-О

Ежегодный оплачиваемый

15.03.2008

14.03.2009

11

20.03.2009

30.03.2009

Приказ от 17.03.2009 № 75-О

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы

Документ

Основание

номер

дата выдачи

1

2

3

Скачать Порядок оформления личной карточки сотрудника по форме № Т-2