Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 17 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок учета и хранения трудовых книжек

Руководитель своим приказом назначает ответственного за хранение трудовых книжек (как правило, это работник отдела кадров или бухгалтер). В обязанности ответственного лица входит ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге регистрируются все принятые от сотрудников трудовые книжки. Забирая свою трудовую книжку, работник расписывается в книге учета и личной карточке.

Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно, прежде всего, выполнить следующий порядок действий:

  • принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе;
  • проверить наличие и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников;
  • проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Чтобы получить бланки трудовых книжек, ответственный за их ведение подает в бухгалтерию заявку. В конце месяца он должен отчитаться за их получение. В организациях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

  • приходно-расходная книга учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходной книге отражаются все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией организации. В связи с этим главный бухгалтер должен контролировать наличие данной учетной книги установленной формы, а также своевременность и правильность ее заполнения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется, как правило, кадровой службой. Допускается ведение книги и другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, как принятые от работников при поступлении на работу, так и выданные работникам вновь.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), подлежащие вырезанию и вклеиванию в акт или на отдельный лист бумаги. Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Скачать Порядок учета и хранения трудовых книжек