Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок заполнения трудовой книжки. Общие положения

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в постановлении Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Порядок ведения работодателями трудовых книжек установлен следующими нормативными актами:

  1. Трудовым кодексом РФ ст. 65, 66, 84.1 и др.;
  2. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках ;
  3. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В случае отсутствия трудовой книжки у работника, проработавшего по основному месту работы свыше пяти календарных дней, работодатель обязан ее завести (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Обеспечить работника трудовой книжкой должен работодатель. В связи с этим у работодателя всегда в запасе должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Поскольку трудовая книжка является защищенной полиграфической продукцией с соответствующей степенью защиты, выпускаемой объединением Гознак Минфина России, то приобретать их следует только у официальных распространителей.

Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами или ручкой черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений. Зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Записи дат осуществляются арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 15 сентября 2009 г., в трудовой книжке делается запись: 15.09.2009 .

Трудовая книжка включает в себя три раздела:

  • титульный лист (сведения о работнике);
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: данные о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. Работодателю необходимо вести учет трудовых книжек, используя для этих целей специальные книги:

  1. приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  2. книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Скачать Порядок заполнения трудовой книжки. Общие положения