Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок проведения и оформления зачета взаимных требований

Зачет взаимных требований - это один из способов проведения расчетов между организациями (ст. 410 ГК РФ ).

Для осуществления зачета взаимных требования необходимы три условия:

  1. Наличие встречных требований между организациями (два разных договора, по которым каждая сторона приходилась бы по одному дебитором, а по другому - кредитором).
  2. Однородность встречных требований (однородные обязательства - это обязательства, предполагающие одинаковый способ погашения разных договоров).
  3. Срок исполнения встречного однородного требования:
    • наступил;
    • не указан в договоре;
    • определен моментом востребования.

Нельзя проводить зачет взаимных требований по обязательствам:

  1. связанным с взысканием алиментов;
  2. связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
  3. для которых истек срок исковой давности;
  4. связанным с пожизненным содержанием граждан.

Кроме того, существует ряд других ограничений (ст. 411 ГК РФ ):

  1. в случае возбуждения в отношении одной из сторон дела о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65);
  2. если у одной из сторон не наступил срок исполнения ее обязательств (ст. 410 ГК РФ );
  3. в случае, если учредитель намерен с помощью зачета взаимных требований погасить свою задолженность по оплате вклада в уставный капитал (ст. 90, 99 ГК РФ).

Для того, чтобы определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена путем зачета взаимных требований, следует подготовить акт сверки взаимных требований с разбивкой по каждому договору с контрагентом. Акт сверки - это документальное подтверждение суммы взаимных задолженностей. В случае споров и обращения в суд отсутствие акта сверки может привести к тому, что взаимозачет будет признан недействительным (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612).

Взаимозачет оформляется документально, специальных требований к оформлению взаимозачета не существует (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Следуя статье 410 ГК РФ , организация может погасить встречные требования в одностороннем порядке. Перед погашением организации-инициатору необходимо лишь письменным заявлением в произвольной форме (включающим в себя обязательные реквизиты для первичных документов) предупредить контрагента и получить от него документ, подтверждающий отсутствие возражений в отношении взаимозачета.

Зачет считается состоявшимся с даты:

  1. указанной в заявлении;
  2. дня получения заявления контрагентом (при отсутствии даты в заявлении).

Зачет встречных обязательств может быть оформлен также совместным актом взаимозачета - в произвольной форме, но с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).

При отсутствии в акте взаимозачета даты зачета в качестве этой даты рассматривается день подписания акта.

Рекомендуется при оформлении взаимозачета подробно излагать обстоятельства проведения зачета, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем с налоговой инспекцией и контрагентом. Следует отметить в заявлении/акте:

  1. сумму, на которую проводится взаимозачет;
  2. обязательства сторон, погашаемые зачетом;
  3. основания возникновения погашаемых обязательств;
  4. сумму НДС по каждому встречному обязательству (для правильного отражения данной операции в бухучете и при налогообложении).

Кроме полного зачета взаимных требований, между организациями может быть произведен и частичный зачет, если встречные требования не эквивалентны. В случае частичного зачета обязательство одной стороны прекращается, а другой - сохраняется, но уже в меньшем размере.

Скачать Порядок проведения и оформления зачета взаимных требований