Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Вторник, 11 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления и отражения в бухучете выдачи форменной одежды сотрудникам

Спецодежда может быть специальной и форменной. Организация обязана выдавать спецодежду сотрудникам, занятым:

  • на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
  • на работах, связанных с загрязнением.

Порядок предусмотрен ч. 2 ст. 212 ТК РФ .

Специальная одежда предназначена для защиты каких-либо вредных факторов.

Форменная одежда демонстрирует принадлежность сотрудника к организации. Она выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе форменную символику.

Существуют категории сотрудников, обязанных носить форменную одежду по законодательству. К таким относятся:

  • сотрудники железнодорожного транспорта;
  • сотрудники службы авиационной безопасности;
  • сотрудники вневедомственной охраны;
  • обслуживающий персонал предприятий общепита;
  • сотрудники гостиниц.

Также обязанность ношения форменной одежды может быть закреплена за сотрудниками в трудовом и (или) коллективном договоре.

Организация может предоставить форменную одежду во временное пользование, когда право собственности сохраняется за организацией, а также в постоянное личное пользование, когда право собственности переходит к сотруднику и при увольнении он не обязан возвращать одежду организации.

В бухгалтерском учете форменную одежду можно учитывать в составе материально-производственных запасов, а также в составе основных средств.

Форменную одежду, предназначенную для передачи сотрудникам в постоянное личное пользование, следует учитывать в составе материалов и отражать на счете 10 субсчет Форменная одежда . В случае, если в трудовом договоре предусмотрено условие о том, что сотрудник компенсирует всю или часть стоимости форменной одежды, такая передача признается перепродажей. В этом случае форменную одежду необходимо учитывать на счете 41 Товары субсчет Форменная одежда .

Выдачу форменной одежды в постоянное личное пользование сотрудников отражает проводка:

  • Дебет 91-2 Кредит 10 (41) субсчет Форменная одежда - передана в собственность сотрудников форменная одежда.

В случае, когда трудовым договором предусмотрено условие о компенсации одежды, ее начисление отражает проводка:

  • Дебет 73 Кредит 91-1 - начислена компенсация стоимости форменной одежды, переданной в собственность сотрудника.

Согласно п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ), сумма компенсации может быть удержана из зарплаты сотрудника либо внесена им наличными в кассу.

Удержание компенсации из зарплаты сотрудника отражает проводка:

  • Дебет 70 Кредит 73 - удержана компенсация стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника.

Внесение сотрудником денежных средств в счет стоимости форменной одежды отражает проводка:

  • Дебет 50 Кредит 73 - внесена сумма компенсации стоимости форменной одежды в кассу организации.

Выдачу во временное пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отражает проводка:

  • Дебет 01 субсчет Основные средства в эксплуатации Кредит 01 субсчет Основные средства на складе - передана сотрудникам форменная одежда во временное пользование.

Передачу форменной одежды требуется отражать в акте по форме № ОС-1. Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, требуется составлять по форме № ОС-4.

Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляется амортизация, данную операцию отражает проводка:

  • Дебет 26 (23, 25, 44...) Кредит 02 - начислена амортизация по форменной одежде.

Окончание срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта отражает проводка:

  • Дебет 02 Кредит 01 субсчет Основные средства в эксплуатации - списана форменная одежда.

Выдачу во временное пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отражает проводка (делать ее нужно в день передачи сотрудникам форменной одежды):

  • Дебет 26 (23, 25, 44...) Кредит 10 субсчет Форменная одежда - выдана сотрудникам форменная одежда во временное пользование.

Передачу форменной одежды во временное пользование сотрудникам следует оформить требованием-накладной по форме № М-11 либо лимитно-заборной картой по форме № М-8.

Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, необходимо контролировать ее дальнейшее использование. Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации.

По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта следует составить акт о ее списании.

Скачать Порядок оформления и отражения в бухучете выдачи форменной одежды сотрудникам