Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Учебный отпуск, предоставляемый работодателем

Согласно трудовому законодательству, организация обязана предоставлять оплачиваемый учебный отпуск следующим сотрудникам:

  1. учащимся вузов по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ );
  2. учащимся учреждений среднего профессионального образования по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ );
  3. учащимся образовательных учреждений начального профессионального образования (ч. 1 ст. 175 ТК РФ );
  4. учащимся вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений (ч. 1 ст. 176 ТК РФ ).

Для оплаты учебного отпуска со стороны сотрудника необходимо соблюдение следующих условий:

  1. образование данного уровня сотрудник получает впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ );
  2. сотрудник проходит обучение успешно (ч. 1 ст. 173 ТК РФ );
  3. отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой дипломной работы (п. 1 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ);
  4. образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 ТК РФ ).

Организация может предоставлять учебные отпуска сотрудникам-учащимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, при условии, что это будет прописано в трудовом договоре (ч. 6 ст. 173 ТК РФ ).

Согласно трудовому законодательству, право на учебный отпуск имеют сотрудники только по основному месту работы. В случае, когда сотрудник является совместителем, он теряет такое право (ч. 1 ст. 287 ТК РФ ).

В случае, когда сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск организация может предоставить в связи с обучением в одном из них, на выбор сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ ).

Продолжительность учебного отпуска, как правило, указывают в справке-вызове из образовательного учреждения. Однако существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Организация не обязана предоставлять сотруднику отпуск, превышающий максимальную продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков.

Учебный отпуск организация обязана предоставлять сотруднику независимо от его стажа.

Оплата учебного отпуска происходит так же, как и ежегодного. Рассчитывать его следует исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ ).

Может возникнуть ситуация, когда по заявлению сотрудника организация обязана предоставить сотруднику учебный отпуск без сохранения заработной платы.

Такая обязанность возникает в случаях, когда:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ );
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, 174 ТК РФ).

Организация предоставляет учебный отпуск на основании заявления сотрудника, к которому дополнительно следует приложить справку-вызов из образовательного учреждения с указанием конкретных сроков. По окончании учебного отпуска сотрудник обязан принести в организацию справку, подтверждающую нахождение сотрудника в отпуске и доказывающую правомерность начисления ему отпускных.

На основании заявления сотрудника следует оформить приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или № Т-6а. В коммерческих организациях для оформления записки-расчета надлежит использовать форму № Т-60, в бюджетных — форму № 0504425.

В случае, когда сотруднику предоставляют неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно.

Все сведения о предоставляемых отпусках сотрудников должны быть занесены в раздел VIII формы № Т-2, в коммерческих организациях используют форму № Т‑54 (№ Т‑54а). Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме этого, в коммерческих организациях учебные отпуска следует отражать в табеле рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12 или № Т-13. Для отражения предусмотрены следующие обозначения:

  • У — предоставление оплачиваемого учебного отпуска (с учетом выходных и нерабочих дней);
  • УД — предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (с учетом выходных и праздничных дней).

В бюджетных организациях учебные отпуска следует отражать в табеле рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № 0504417. Для отражения предусмотрено следующее обозначение:

  • ОУ — предоставление оплачиваемого учебного отпуска.

Скачать Учебный отпуск, предоставляемый работодателем