При расчете отпускных необходимо учитывать повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и производить расчет с учетом коэффициента повышения. Повышение учитывается только в том случае, когда повышение касается всех сотрудников организации (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922).

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера денежного вознаграждения сотрудника на его ранее установленный размер. Индексацию следует проводить с учетом изменений ежемесячных выплат сотруднику, которые напрямую зависят от размера оклада (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Под индексацию попадают следующие виды выплат (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

• премии, установленные системой оплаты труда;
• надбавки, доплаты, иные виды выплат по заработной плате, применяемые в организации.

Корректировать можно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера денежного вознаграждения и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него. В случае, когда выплаты установлены в диапазоне значений или в абсолютной сумме, корректировать их не нужно.

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

• в пределах расчетного периода

Если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Коэффициент пересчета можно определить по формуле:

Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника

Если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитывается с учетом этих изменений (абз. 2 и 5 п. 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок)

• по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск

Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

• в расчетном периоде выплат не было:

Отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Отпускные без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета

• в расчетном периоде были выплаты (вознаграждения, премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются):

1. Отпускные рассчитываются исходя из выплат, которые подлежат корректировке. Следовательно, из выплат за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать × Количество дней отпуска

2. Отпускные рассчитываются исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

Сумма отпускных, которую не нужно корректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней отпуска

3. Отпускные рассчитываются с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать × Коэффициент пересчета + Сумма отпускных, которую не нужно корректировать

• в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета:

В этом случае на коэффициент пересчета увеличивается не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем полученная сумма складывается с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, далее отпускные рассчитываются в обычном порядке.

• в период нахождения сотрудника в отпуске

Отпускные корректируются с момента повышения оклада/тарифной ставки, денежного вознаграждения (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

• в расчетном периоде выплат не было:

1. Определяется период, за который следует пересчитать отпускные (дни отпуска с момента повышения оклада/тарифной ставки, денежного вознаграждения и до дня окончания отпуска включительно).

2. Рассчитывается сумма отпускных, которую необходимо скорректировать:

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно)

3. Рассчитывается сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую надлежит скорректировать × Коэффициент пересчета

4. Рассчитывается сумма отпускных для доначисления сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) - Сумма отпускных, которую нужно скорректировать

• в расчетном периоде были выплаты (вознаграждения, премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются):

1. Отпускные рассчитываются исходя из выплат, которые нужно скорректировать (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

Сумма отпускных, которую следует скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые надлежит скорректировать × Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно)

2. Рассчитывается сумма отпускных, с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую надлежит скорректировать × Коэффициент пересчета

3. Рассчитывается сумма отпускных для доначисления сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) - Сумма отпускных, которую нужно скорректировать