Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок выдачи денег под отчет

Организация может выдать подотчетные деньги следующими способами:

  • наличными деньгами из кассы (п. 10 Порядка ведения кассовых операций );
  • при помощи банковской карты.

Наличные деньги для выдачи могут быть получены:

  • с текущего банковского счета (п. 4 Порядка ведения кассовых операций , письмо ЦБ РФ от 4 декабря 2007 г. № 190-Т);
  • за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров.

Для этих целей не может быть использована наличность, принятая от граждан в качестве платежа в пользу иных лиц. Ее в полной сумме следует сдавать в банк (п. 2 указания ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У).

Руководитель организации сам выбирает порядок контроля за хозяйственными операциями и за выдачей денег подотчетным лицам (п. 3 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Своим приказом руководитель ограничивает список сотрудников, имеющих право получать подотчетные деньги. Подобный список не рекомендуется делать частью приказа об учетной политике.

Законодательство не определяет размер подотчетных сумм и срок, на который их можно выдать. Поэтому подотчетные деньги выдаются в размерах и на срок, которые назначает руководитель организации (п. 11 Порядка ведения кассовых операций ).

При выдаче подотчетных сумм сотруднику не берется во внимание лимит расчета наличными по одной сделке - 100 000 рублей. Однако это ограничение продолжает действовать при всех расчетах с другими организациями или предпринимателями (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). В связи с этим сотрудник во избежание штрафа обязан соблюдать это ограничение при оплате товаров и т. д. (письмо Банка России от 4 декабря 2007 г. № 190-Т).

Выдавая под отчет деньги, следует учитывать следующее (п. 11 Порядка ведения кассовых операций ):

  • нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги;
  • сотрудник не может передавать полученные под отчет деньги другому сотруднику.

В случае нарушения этих правил налоговые инспекторы вправе оштрафовать организацию за нарушение Правил ведения кассовых операций.

Появившийся в конце рабочего дня сверхлимитный остаток в кассе выдается сотруднику под отчет. На следующий день сотрудник возвращает деньги в кассу организации.

В момент выдачи наличных денег под отчет в бухучете делается следующая запись:

  • Дебет 71 Кредит 50 - выданы сотруднику деньги под отчет из кассы.

Организация может выдать сотруднику корпоративную банковскую карту. Она применяется для оплаты командировочных и представительских расходов и других подотчетных операций (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной (п. 1.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П).

Передача подобной карты сотруднику не является выдачей подотчетных сумм.

Эти суммы следует отражать в корреспонденции со счетами учета денежных средств, т. е. когда сотрудник снимет с карты деньги (Инструкция к плану счетов).

Деньги, которые сотрудник снимает с карты, находятся на специальном карточном счете организации, открытом банком на основании договора банковского счета (п. 1.12 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П).

Поскольку специальный карточный счет представляет собой отдельный счет, учет операций по нему производится на отдельном субсчете к счету 55 (Инструкция к плану счетов). Организация узнает о снятых сотрудником со специального счета деньгах из банковской выписки. В бухучете делается проводка:

  • Дебет 71 Кредит 55 субсчет Специальный карточный счет - выданы сотруднику деньги под отчет.

Организации может быть предъявлен штраф в случае, если она не предоставит или не успеет сообщить информацию об открытии специального карточного счета. Сумма штрафа составляет 5000 рублей (п. 1 ст. 118 НК РФ ).

Операция по передаче денег под отчет для целей налогообложения рассматривается как выдача аванса.

Организация не несет расходов до момента фактического получения товаров (оказания услуг и т. д.). Поэтому подотчетные суммы, выданные сотруднику, не уменьшают базу по налогу на прибыль и единому налогу при УСН (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273, п. 2 ст. 346.17 НК РФ) и не оказывают влияние на расчет ЕНВД (п. 1 ст. 346.29 НК РФ ).

Поскольку выданные под отчет суммы не являются вознаграждением за выполненные работы или оказанные услуги, на них не следует начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Кроме того, с них не удерживается НДФЛ.

Выданные под отчет деньги не в состоянии увеличить налогооблагаемый доход сотрудника, поскольку они выдаются ему лишь на время и при условии обязательного предоставления отчета по их использованию.

Скачать Порядок выдачи денег под отчет