Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 10 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оплаты и отражения в бухучете аренды личного автомобиля сотрудника

В гражданском законодательстве существуют следующие виды договоров по аренде транспортного средства:

  • с экипажем - по условиям арендодатель обязан предоставить арендатору автомобиль, а также оказать услуги по управлению данным автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ);
  • без экипажа - по условиям арендодатель обязан предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

При заключении договора аренды транспортного средства следует обратить внимание на описание арендуемого автомобиля. Согласно п. 3 ст. 607 ГК РФ, в договоре необходимо указать марку автомобиля, год выпуска и цвет, а также номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. В случае спорной ситуации это позволит определить качество транспорта на момент передачи от арендодателя к арендатору.

Для эксплуатации автомобиля организации потребуются следующие документы:

  1. свидетельство о регистрации;
  2. технический паспорт;
  3. талон техосмотра;
  4. страховой полис (если арендодатель застраховал автомобиль).

В договоре следует предусмотреть обязанность предоставления данных документов арендодателем, а также его ответственность за нарушение сроков передачи документов в виде штрафа.

При аренде личного автомобиля сотрудника необходимо ознакомиться с условиями страхования данного автомобиля (ОСАГО).

В случае, если договор аренды не предусматривает дальнейший выкуп автомобиля организацией, в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику (ст. 608 ГК РФ).

В бухгалтерском учете стоимость арендуемого автомобиля следует отражать на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.

Получение автомобиля в аренду отражает проводка:

  • Дебет 001 - отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.

Акт о приеме-передаче транспортного средства, составленный на унифицированном бланке формы № ОС-1 или № ОС-1б, является основанием для отражения всех операций по получению автомобиля в аренду. В акте необходимо указать следующее:

  1. согласованную стоимость передаваемого автомобиля;
  2. пробег;
  3. техническое состояние по результатам осмотра.

Амортизацию по арендованному автомобилю, не числящемся на балансе, начислять не нужно.

Сумму арендной платы следует отнести на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль.

Данную операцию отражает проводка:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 76 - отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.

Договор аренды транспортного средства может предусматривать выкуп автомобиля. В этом случае по окончании срока действия договора собственником автомобиля становится арендатор (п. 1 ст. 624 ГК РФ).

Скачать Порядок оплаты и отражения в бухучете аренды личного автомобиля сотрудника