Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок учета изменения зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Выплата работникам компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

  • при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ );
  • по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ ).

При увольнении работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск вне зависимости от причины, по которой он увольняется — по собственному желанию, по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника. Порядок исчисления среднего заработка утвержден постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213. Для определения количества неиспользованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, работодателю потребуется следующая информация:

  • общий стаж работы сотрудника в организации (количество лет, месяцев и календарных дней);
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, и их продолжительность в календарных днях;
  • количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации;
  • количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Производя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, организация должна принять во внимание повышение оклада сотрудника, понижение оклада в этом случае не учитывается.

Если оклад (тарифные ставки, денежные вознаграждения) повышались, то расчет/пересчет компенсации производится с учетом коэффициента повышения/пересчета. Это правило действует, если повышение затронуло оклады всех сотрудников организации/филиала (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Для определения коэффициента пересчета необходимо разделить новый размер оклада на установленный прежде размер.

В том случае, если повышение оклада происходило одновременно с изменением состава или величины ежемесячных выплат, зависящих от размера оклада, при индексации это необходимо учитывать (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Выплаты, требующие индексации из-за повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), включают в себя:

  • премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. н п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);
  • надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. к и о п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Корректировка на коэффициент пересчета производится только в отношении выплат, зависящих от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установленных в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Выплаты, назначенные в диапазоне значений или в абсолютной сумме, не подлежат повышению на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Компенсация за неиспользованный отпуск с учетом коэффициента пересчета рассчитывается в зависимости от времени повышения окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения):

  • в пределах расчетного периода;
  • по окончании расчетного периода, но до момента увольнения сотрудника.

В том случае, если повышение оклада производилось в пределах расчетного периода, выплаты, которые учитываются при расчете средней зарплаты и которые предшествовали изменению, следует умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Для определения коэффициента пересчета, на который корректируются выплаты за расчетный период (средний заработок), применяется формула:

Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника

Если оклад увеличивался параллельно с изменением состава или величины ежемесячных выплат, напрямую зависящих от его размера, для расчета коэффициента пересчета применяется следующая формула:

Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок)

Такой порядок установлен абз. 2 и 5 п. 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если повышение оклада производится в месяце начисления компенсации, то потребуется скорректировать средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Порядок корректировки связан с тем, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, не повышающиеся (не корректирующиеся) на коэффициент пересчета.

Если выплаты, учитывающиеся при расчете среднего заработка и не повышающиеся на коэффициент пересчета, отсутствуют, то компенсация с учетом повышения оклада рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета

Если в расчетном периоде производились начисления вознаграждения (в виде премий, доплат, надбавок), включающегося в расчет среднего заработка и не повышающегося на коэффициент пересчета (не корректирующегося), то порядок определения корректировки компенсации с учетом повышения оклада следующий:

Необходимо рассчитать сумму компенсации исходя из выплат, подлежащих корректировке. Для этого из заработка за расчетный период вычитаются выплаты, не повышающиеся на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

Сумма компенсации, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно корректировать × Количество дней, за которые выплачивается компенсация

Рассчитать сумму компенсации исходя из выплат, не подлежащих корректировке на коэффициент пересчета, можно по формуле:

Сумма компенсации, которую не нужно корректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней, за которые выплачивается компенсация

Рассчитать компенсацию с учетом повышения оклада можно по формуле:

Сумма компенсации с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма компенсации, которую нужно скорректировать × Коэффициент пересчета + Сумма компенсации, которую не нужно корректировать

Такой порядок закреплен п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При наличии в расчетном периоде выплат, учитывающихся при расчете среднего заработка и не корректируемых на коэффициент пересчета, расчет компенсации с учетом повышения оклада может быть произведен другим способом:

  1. необходимо увеличить на коэффициент пересчета выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка за расчетный период (если они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада);
  2. полученная сумма суммируется с выплатами, не увеличиваемыми на коэффициент пересчета;
  3. дальнейший расчет компенсации производится в обычном порядке.

Скачать Порядок учета изменения зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении