Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 10 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок учета премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Выплата работникам компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

  • при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ );
  • по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ ).

Производя расчет компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, организация учитывает премии, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Определяя размер компенсации, следует учесть премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Исключение составляют годовые премии, входящие в состав среднего заработка независимо от даты начисления. Производится учет только тех премий, которые были начислены за год, предшествующий выплате компенсации (абз. 4 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, организации придется делать пересчет суммы компенсации, если вознаграждение по итогам работы за год начисляется уже после расчета компенсации.

Поэтому, чтобы избежать пересчета компенсации за неиспользованный отпуск, вознаграждения по итогам работы за год рекомендуется начислять как можно раньше.

Если датой начисления премии принято 31 декабря текущего года, то производить пересчет не придется.

Учет ежемесячных премий и премий, начисленных за период, превышающий месяц, производится в разном порядке.

Если расчетный период отработан не полностью, ежемесячные премии следует учитывать при расчете компенсации в полной сумме при одновременном соблюдении двух условий:

  1. период, за который начислены премии (премиальный период), входит в расчетный;
  2. премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

В том случае, если расчетный период был отработан полностью, премии, начисленные в расчетном периоде, необходимо включить в расчет независимо от периода и условий начисления (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При не полностью отработанном расчетном периоде пересчет начисленной премии производится:

  • если период, за который была начислена премия, входит в расчетный период, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным периодом (не входит в него), независимо от условий начисления премии.

Пересчет премии производится пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде. Следовательно, если в течение расчетного периода сотрудник болел или был в отпуске, в расчет компенсации следует включить уменьшенную сумму премий.

Пересчет производится по следующей формуле:

Премии, принимаемые в расчет =Премии, начисленные сотруднику :Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику ×Количество фактически отработанных дней (часов) в расчетном периоде по графику

Такой порядок предусмотрен абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Организация должна проверить, сколько месячных премий можно включить в расчет, если они начислены за один показатель. Организация при расчете среднего заработка вправе учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода (абз. 2 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Рассчитывая отпускные, организация может учесть квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год, независимо от времени ее начисления (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если расчетный период был отработан не полностью, ежеквартальные и годовые премии следует учесть в полной сумме при определении отпускных при одновременном соблюдении двух условий:

  1. период, за который премии начислены (премиальный период), входит в расчетный период;
  2. премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

В том случае, если сотрудник отработал расчетный период полностью, премии следует включить в расчет в зависимости от того, входит ли премиальный период в расчетный, и независимо от условий начисления (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник не полностью отработал расчетный период, то начисленная премия пересчитывается:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный период, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным периодом (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчет премии осуществляется пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде. Следовательно, если в течение расчетного периода сотрудник болел или был в отпуске, в расчет компенсации следует включить уменьшенную сумму премий. Пересчет производится по формуле:

Премии, принимаемые в расчет =Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику ×Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Такой порядок установлен абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Если начисление нескольких квартальных премий было произведено за один и тот же показатель, организация должна проверить, сколько из этих премий можно учесть в расчете.

Рассчитывая компенсацию, организация вправе учесть не более четырех квартальных премий по каждому показателю (абз. 3 п.15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Скачать Порядок учета премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении