Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 14 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-84-06

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок оформления и отражения начисления зарплаты в бухгалтерском учете

Документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы:

  1. Штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу — устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника.
  2. Наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени — подтверждают выполнение норм выработки.
  3. Служебные записки, приказы о поощрении — влияют на сумму заработной платы в конкретном месяце.

Сроки начисления и выдачи заработной платы должны быть закреплены в трудовом договоре.

За несвоевременную выдачу заработной платы организация несет как финансовую, так и административную ответственность. За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена компенсация, минимальный размер которой составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый месяц просрочки. Кроме того, при несвоевременной выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции: от 30 000 до 50 000 рублей — для организации, от 1000 до 5000 рублей - для руководителя и главного бухгалтера. За повторное нарушение руководителю может быть назначена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Порядок оформления начисления заработной платы

Суммы начисленной зарплаты следует фиксировать в расчетной (форма № Т‑51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т‑49). Данные о зарплате, начисленной сотруднику в течение календарного года, следует отражать в лицевых счетах по формам № Т‑54 или № Т‑54а, подлежащие ежемесячному заполнению. В них указываются все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника. При этом форму № Т‑54 используют при ручной обработке данных, а форму № Т‑54а — при автоматизированной.

Работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за определенный период сумме. В расчетном листке следует указать составные части заработной платы, причитающейся сотруднику, удержания из заработной платы и общую сумму заработной платы, подлежащую выплате. Организация должна выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Тем не менее, расчетные листки должны составляться только при начислении и выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца).

Порядок отражения начисления заработной платы в бухгалтерском учете

Начисление зарплаты отражает кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда . При этом суммы начисленной зарплаты могут входить в состав:

  • расходов по обычным видам деятельности;
  • вложений во внеоборотные активы;
  • резерва предстоящих расходов;
  • расходов будущих периодов;
  • прочих расходов.

В бухгалтерском учете в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, следует использовать проводки:

  • Дебет 20 (23, 29) Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;
  • Дебет 25 (26) Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства (управленческому персоналу);
  • Дебет 28 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым исправлением брака;
  • Дебет 44 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым продажей продукции;
  • Дебет 08 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (реконструкции, создании) основных средств (нематериальных активов);
  • Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам непроизводственных подразделений (объектов социально-бытовой сферы), а также сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных событий;
  • Дебет 96 Кредит 70 - начислена зарплата за счет созданного резерва;
  • Дебет 97 Кредит 70 - начислена зарплата за счет расходов будущих периодов.

Если же источником выплаты является чистая прибыль, это отражает проводка:

  • Дебет 84 Кредит 70 - начислена зарплата за счет нераспределенной прибыли.

Схема бухгалтерских проводок изменится, если у организации есть подразделение с обособленным балансом (филиал). Для расчетов с обособленным подразделением используют счет 79 Внутрихозяйственные расчеты , при этом расчеты по текущим операциям показывают на субсчете 79‑2. В учете филиала начисление и выдача заработной платы отражают проводки:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 29... 44) Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам филиала;
  • Дебет 79-2 Кредит 20 (23, 25, 26, 29... 44) - отнесены на расчеты с головным отделением организации расходы по зарплате;
  • Дебет 51 Кредит 79-2 - получены деньги от головного отделения организации на выдачу зарплаты;
  • Дебет 50 Кредит 51 - сняты деньги с расчетного счета на выдачу зарплаты;
  • Дебет 70 Кредит 50 - выдана зарплата из кассы филиала;

В то же время бухгалтеру головного отделения организации следует делать записи:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 29... 44) Кредит 79-2 - отражены расходы по зарплате сотрудников филиала;
  • Дебет 79-2 Кредит 51 - перечислены филиалу деньги на выдачу зарплаты;

Если обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, расчеты с ним головное отделение организации отражает в аналитическом учете.

Скачать Порядок оформления и отражения начисления зарплаты в бухгалтерском учете