Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 10 декабря 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок ведения учета рабочего времени

Для учета рабочего времени существуют два способа:

  1. Подменный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе).
  2. Суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

При суммированном способе ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода (длительностью не более года) все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Суммарную норму рабочего времени следует определять по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

Конкретный способ ведения суммированного учета необходимо предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, наряду с общими правилами, закрепленными законодательно, могут быть введены особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени. При суммированном учете они могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны только в том случае, если эти организации присоединятся к таким соглашениям.

Учет фактически отработанного времени следует вести по каждому сотруднику. Для этого используются следующие типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т‑12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т‑13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

При определении продолжительности рабочего времени совместителя следует учитывать, что в данном случае трудовым законодательством установлены определенные ограничения.

В соответствии с законодательством, ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе.

Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражается в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13. При необходимости допускается увеличение количества граф в табеле для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

Другой проблемой, связанной с отражением рабочего времени у совместителей, является вопрос об отражении командировки работника по основной должности. В этом случае совместителю следует на период пребывания в командировке по основной должности оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке совместитель в табеле ему следует поставить буквенный код ДО или цифровой 16 .

В случае болезни внутреннего совместителя в форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и в форме № Т-13 (в графе 4) следует поставить буквенный код Б или цифровой 19 . Такие же коды необходимо указать в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. Это объясняется тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника - как основной, так и по совместительству.

Если же сотрудник полностью отработал день болезни, а вечером отработанного дня был определен на стационарное лечение в больницу, считается, что сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом оформлен больничный лист. Поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) следует поставить буквенный код Я или цифровой 01 .

В некоторых случаях организациям необходимо заполнить табель учета рабочего времени, когда сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка.

Существует два варианта отражения в табеле перерывов для кормления ребенка:

  1. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время. В этом случае основанием для расчетов с сотрудницей будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.
  2. Время перерывов отдельно отражается в табеле учета рабочего времени. В этом случае необходимо ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления.

При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из этих вариантов.

Согласно законодательству, для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), организация обязана предоставить 32 часа дополнительного отдыха, оплачиваемых за счет средств ФСС России. Вместе с тем организация вправе в локальных нормативных актах предусмотреть другой порядок предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени, но только при условии, что такой порядок будет улучшать, а не ухудшать положение сотрудников.

Скачать Порядок ведения учета рабочего времени