все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

Навигация по разделу

Налоговый учет

Бухгалтерский учет

Кадровое делопроизводство

Порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ

Справки по форме 2‑НДФЛ Справка о доходах физического лица за 20ХХ год составляются по каждому человеку, получавшему доход от организации. Исключением являются индивидуальные предприниматели, у которых организация приобретала товары (работы, услуги).

Сведения о выплаченных предпринимателю суммах в налоговую инспекцию направлять не нужно, если он предъявил (абзац 4 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ):

  • свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
  • кассовые или товарные чеки, счета-фактуры, закупочные акты и т. д., содержащие информацию об ОГРНИП и ИНН предпринимателя.

При составлении справок используются сведения, отраженные в налоговых карточках по форме 1‑НДФЛ.

Если физическое лицо получает доходы, облагаемые по разным ставкам НДФЛ, налоговые агенты должны заполнить и представить отдельные справки по каждой ставке. В каждой из них указывается величина доходов и сумма НДФЛ, рассчитанная по той или иной налоговой ставке.

Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).

Если после сдачи справки в налоговую инспекцию налог был пересчитан, следует составить новую справку по форме 2-НДФЛ. При ее оформлении в полях № __ и от __ указывается номер и дата ранее представленной справки.

Об этом сказано в разделе I рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706.

Справка по форме 2-НДФЛ включает в себя пять разделов:

  • раздел 1 Данные о налоговом агенте

В разделе 1 указывается основная информация об организации: название, ИНН, КПП, контактный телефон.

  • раздел 2 Данные о физическом лице — получателе дохода

В разделе 2 указываются персональные данные сотрудника. При заполнении этого раздела рекомендуется использовать справочники Коды документов и Коды регионов . Оба справочника утверждены приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706.

Чтобы указать гражданство, адрес и код страны постоянного проживания нерезидентов, необходимо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира, утвержденному постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 г. № 529-ст. В отношении резидентов указывается код России - 643.

  • раздел 3 Доходы, облагаемые налогом по ставке __%

Таблица этого раздела заполняется помесячно. В заголовке указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. При заполнении таблицы рекомендуется использовать справочники Коды доходов и Коды вычетов , утвержденные приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706.

В разделе 3 показываются только профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 Налогового кодекса РФ) и вычеты в размере 4000 рублей, предусмотренные п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

  • раздел 4 Стандартные и имущественные налоговые вычеты

В разделе отражаются стандартные налоговые вычеты (ст. 218 Налогового кодекса РФ), а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (п. 1.2 ст. 220 Налогового кодекса РФ)

В пункте 4.1 нужно указать:

  • сумму стандартных налоговых вычетов, на которые сотрудник имел право в течение налогового периода;
  • сумму имущественного вычета, фактически предоставленного сотруднику в течение налогового периода.

В графе Код вычета следует указать код в соответствии со справочником кодов. В графе Сумма вычета - сумму вычета, соответствующую указанному коду. Количество заполненных строк в пункте 4.1 зависит от количества видов вычетов, которые были предоставлены сотруднику.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 3 июня 2009 г. № 3-5-03/749.

  • раздел 5 Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Указывается совокупный годовой доход, общую сумму начисленного и удержанного налога, а также итоговое состояние расчетов по НДФЛ между налогоплательщиком и налоговым агентом.

Скачать Порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ