Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 29 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 2004-04-21
размер шрифта

ПРИКАЗ МНС РФ от 21-04-2004 САЭ-3-18297 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ... Актуально в 2018 году

16. Материально-техническое обеспечение

1 2 3 4 5 6 7
16. Материально-техническое обеспечение
16.1. Организация материально-технического обеспечения
484 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов:
а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО
б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН
485 Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
486 Переписка по вопросам материально-технического обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
487 Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет
488 Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
489 Спецификации по обеспечению форменной одеждой 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
490 Переписка с гостиницами о предоставлении мест работникам организаций МНС России 1 год 1 год 1 год 1 год
491 Переписка (заявки) с организациями по вопросам приобретения билетов в загранкомандировки 1 год 1 год 1 год 1 год
492 Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками 1 год 1 год 1 год 1 год
493 Договоры с типографиями 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора
494 Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику
495 Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий ДМН ДМН ДМН ДМН
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
496 Переписка по вопросам имущественных отношений, снятия с учета материального имущества и т.п. 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
497 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
498 Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
499 Акты списания материальных ценностей 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
16.3. Материально-техническое снабжение, транспорт, связь
500 Протоколы заседаний постоянно действующей конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организаций МНС России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК --
501 Документы (копии приказов, конкурсная документация, уведомления, заявки и доверенности участников, расписки, копии протоколов, переписка) к заседанию конкурсной комиссии 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет
502 Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После списания транспортных средств
503 Паспорта транспортных средств ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> <1> До списания транспортных средств
504 Документы (заявки, акты, сведения и др.) о ремонте транспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года
505 Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора
506 Докладные, служебные записки подразделений организаций МНС России по вопросам приобретения, установки и эксплуатации технических средств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
507 Заявки, требования на канцелярские принадлежности, оборудование, материалы, использование автотранспорта в служебных целях 3 года 3 года 3 года 3 года
508 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После списания транспортных средств
509 Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам обеспечения, норм расхода горючесмазочных материалов и запасных частей 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После завершения проверки (ревизии)
510 Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
511 Сведения о доведении выделенных лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов до территориальных органов и органов и организаций, находящихся в ведении МНС России 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
512 Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
513 Переписка по вопросам организации телефонной связи и радиовещания 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
514 Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии 3 года 3 года 3 года 3 года
515 Переписка с управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации по вопросам использования ТЭР 3 года 3 года 3 года 3 года
516 Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года
517 Журнал по учету и распределению автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года
518 Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года
519 Путевые листы 3 года 3 года 3 года 3 года
520 Журнал учета выдачи путевых листов 3 года 3 года 3 года 3 года
521 Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года
522 Журнал учета инструктажа водителей 3 года 3 года 3 года 3 года
16.4. Эксплуатация зданий и помещений
523 Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации передается правопреемнику
524 Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации передается правопреемнику
525 Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации передается правопреемнику
526 Планы размещения организации 3 года 3 года 3 года 3 года
527 Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений 3 года 3 года 3 года 3 года
528 Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

---

Скачать ПРИКАЗ МНС РФ от 21-04-2004 САЭ-3-18297 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ... Актуально в 2018 году