Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- НАСТАВЛЕНИЕ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Глава I. Общие положения
- Глава II. АРХИВЫ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ И ИХ ЗАДАЧИ
- Глава III. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ СОСТАВ АРХИВОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И АРХИВАХ
- Глава IV. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ
- А. Подготовка дел, книг, журналов, картотек к сдаче в архивы
- Б. Подготовка личных дел офицеров, прапорщиков и мичманов, а также солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, и пенсионных дел лиц, проходивших военную службу
- В. Подготовка уголовных и гражданских дел, наблюдательных, надзорных и кассационных производств
- Г. Подготовка выписок из исторических формуляров (журналов) или исторических справок воинских частей (организаций)
- Д. Составление описей на сдаваемые в архив дела
- Е. Сдача документов в архивы
- Ж. Прием документов в архивах
- Глава V. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- Глава VI. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Глава VII. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В АРХИВАХ
- Глава VIII. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- А. Создание оптимальных условий хранения документов
- Б. Размещение документов в архивохранилищах. Топографирование
- В. Проверка наличия и состояния дел и описей
- Г. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- Д. Обеспечение физико-химической сохранности документов
- Е. Обеспечение сохранности документов при возникновении чрезвычайных обстоятельств
- Глава IX. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- Глава X. КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ И РАБОТОЙ АРХИВОВ. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
- Глава XI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ
- Приложение
- ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Форма N 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ПОДШИТЫХ В ДЕЛО
- Форма N 2. ОбразецОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА) ДЕЛА
- Форма N 3. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЧНОЕ (ПЕНСИОННОЕ) ДЕЛО
- Форма N 4. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЦО, ПРОХОДЯЩЕЕ ПО УГОЛОВНОМУ (ГРАЖДАНСКОМУ) ДЕЛУ, НАБЛЮДАТЕЛЬНОМУ, НАДЗОРНОМУ И КАССАЦИОННОМУ ПРОИЗВОДСТВАМ
- Форма N 5. ОПИСЬ СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ
- Форма N 6. ОПИСЬ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ
- Форма N 7. ОПИСЬ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ
- Форма N 8. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ В ДЕЛАХ, ИМЕЮЩИХ ДЕФЕКТЫ
- Форма N 9. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 10. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, КОТОРЫЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ДРУГИЕ АРХИВЫ, А ТАКЖЕ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
- Форма N 11. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 13. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ НА ОПИСЯХ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ)
- Форма N 14. АКТ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ
- Форма N 15. АКТ
- Форма N 16. АКТ
- Форма N 17. АКТ
- Форма N 18. КНИГА УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
- Форма N 19. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
- Форма N 20. КНИГА УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА
- Форма N 21. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
- Форма N 22. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
- Форма N 23. СПИСОК ФОНДОВ
- Форма N 24. ЛИСТ ФОНДА
- Форма N 25. ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
- Форма N 26. ПАСПОРТ
- Форма N 27. НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕДАЧУ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
- Форма N 28. КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Форма N 29. КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Форма N 30. ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ ФОНДА
- Форма N 31. АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ
- Форма N 32. КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ
- Форма N 33. АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- Форма N 34. КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
- Форма N 35. КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ВНУТРИ АРХИВА
- Форма N 36. ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА
- Форма N 37. КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
- Форма N 38. ОПИСЬ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), НАХОДЯЩИХСЯ У ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
- Форма N 39. АКТ О СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 40. ПЛАН РАБОТЫ
- ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Форма N 14. АКТ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
___________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"__" __________ 200_ г.
АКТ
"__" _____________ 200_ г. г. ___________________
Комиссия в составе председателя _____________________________,
членов комиссии _________________________________________________,
действуя на основании приказа от _______________ N _______,
произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым
согласно приказу Министра обороны Российской Федерации от
__________ N _______ истекли сроки хранения:
N | Инвентарный номер | Наименование дел | За | Количество |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Количество приложений | Количество | Основание к уничтожению |
6 | 7 | 8 |
Внесено в акт и подлежит уничтожению _________________________
несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно, и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель комиссии ________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ______________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
__________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись,
фамилия)
Члены комиссии: _____________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"__" ____________ 200_ г.
Пояснения к форме
1. В графе 2 указывается делопроизводственный номер
(числителем) и инвентарный номер (знаменателем).
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках -
количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел, в которых
предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по
годам) и в порядке возрастания номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в
порядке возрастания номеров томов. В этом случае в графе 3 акта
пишется только наименование первого тома, а вместо наименований
остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
на сов. секретные и секретные дела;
на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы N 14 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм и
графа 3 - 90 мм.
Форма N 15
(п. 137)
|
|
Скачать ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 31-08-2005 200 (ред от 30-05-2009) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ... Актуально в 2018 году