Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Среда, 24 октября 2018 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-707-25-19

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание

Действует
Редакция от 2009-05-30
размер шрифта

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 31-08-2005 200 (ред от 30-05-2009) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ... Актуально в 2018 году

Форма N 5. ОПИСЬ СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ

__________________ (гриф секретности) РАЗРЕШАЮ сдать в архив дела по данной описи ___________________________________ (начальник штаба воинской части, организации) ___________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) М.П. "__" _________ 200_ г. ФОНД N ________ ОПИСЬ N ___________ секретных дел __________________________________________________________________ (гриф секретности, действительное и условное наименования воинской части, организации) за ________________ годы

  N 
п/п
Номер дела
Наименование дела
    Начато 
(число, месяц)
  Окончено 
(число, месяц)
  1 
     2 
        3 
       4 
       5 
 
 
 
 
 

 Количество листов 
  Срок хранения 
и номер статьи
по перечню
 Отметка о месте хранения
(выбытии)
         6 
        7 
            8 
 
 
 

Всего в опись внесено _________________________ секретных дел. ________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за делопроизводство) "__" ___________ 200_ г. Пояснения по составлению описи 1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка. 2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например: "Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по боевой подготовке"; "Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по личному составу"; "Директивы командующего и начальника штаба Сибирского военного округа по организационным мероприятиям". 3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство воинской части (организации). 4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01 - 05 о присвоении воинских званий личному составу". 5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности. 6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня. 7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строках "Фонд N ____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается. Примечание. Графы бланка формы N 5 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм, графы 2 и 7 - по 20 мм, графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.

Форма N 6
(п. п. 57, 65, 68, 156)